Fazer a gestão do horário dos colaboradores é sempre um desafio que demanda muita atenção. Contudo, ao entender os benefícios da marcação de ponto online, todo o processo torna-se mais ágil, através de informações automatizadas e centralizadas.
Afinal, na atual configuração de mercado, negligenciar o que a tecnologia nos dispõe posiciona a empresa atrás da concorrência. Além disso, a segurança corporativa, principalmente no Recursos Humanos (RH), é cada vez mais latente.
Pensando nesse contexto, trazemos 6 benefícios da marcação de ponto online – aplicando agora mesmo no seu negócio. Acompanhe.
1. Segurança no controle de horários
Um dos maiores problemas judiciais na esfera trabalhista é a carga horária dos colaboradores. Com um ponto online, tanto os funcionários, quanto os gestores e profissionais de RH podem ter todos os dados de forma segura.
Isso porque plataformas do gênero são bem mais confiáveis que a marcação em papel, que podem ser alteradas. Além disso, é possível sempre atualizar a todos – equipe e gestores – sobre como está a atual situação da jornada de trabalho de cada pessoa dentro da empresa.
2. Aumenta a produtividade do RH
Já percebeu o quanto é oneroso cumprir com demandas analógicas e no papel para a equipe de RH? Controlar o ponto, então, é uma das coisas que mais precisam de atenção e tempo, para que nada saia errado.
Com a marcação de ponto online, o RH ganha (e muito) na produtividade. Afinal, estamos falando de plataformas que fazem o processo de forma automatizada, liberando os profissionais do setor para se preocuparem com outras demandas corporativas.
De forma imediata, os colaboradores podem ter acesso a qual sua atual carga horária – isso quer dizer que todos sabem as horas a serem compensadas, as horas-extras ou como está o processo de ‘banco de horas’. Tudo através dos dispositivos dos próprios funcionários.
Isso ajuda a ter uma ampla gestão de tempo por parte dos gestores. Todos saem beneficiados, porque não é preciso fazer um cálculo imenso – o processo, imediato, ajuda a não ‘travar’ a equipe, liberando-a para cumprir suas funções.
4. Fácil e intuitivo
Plataformas de marcação de ponto online são fáceis e intuitivas de usar. Isso vale para a aplicação do sistema, seu uso pela equipe, além da mensuração de dados por parte do RH e dos gestores.
Além disso, é intuitivo: dados e relatórios são mostrados de forma que não se precise ler todo um manual sempre que for utilizar o recurso na empresa.
5. Diminuição de custos
É claro que investir em um ponto online também impacta diretamente nas finanças do seu negócio. Além de impedir os já citados processos trabalhistas, ainda demandam menos recursos de infraestrutura tecnológica.
O necessário, nessa situação, é apenas ter a plataforma no seu negócio, contando com os dispositivos que os colaboradores já possuem, como smartphones.
6. Dentro das normas da CLT
Por fim, mas não menos importante: modernizar sua empresa é estar de acordo com a disposição da CLT. Ou seja, esse tipo de controle é legal e, inclusive, incentivado por especialistas da área trabalhista.
Agora que você conheceu os benefícios da marcação de ponto online, confira outras dicas preciosas como esta no nosso blog.
