É comum pensarmos em como a vida mudou nos últimos tempos, até com certa nostalgia. Mas nem sempre trazemos à memória as facilidades que os avanços tecnológicos nos proporcionam. Inclusive com o surgimento do Certificado Digital.
Certificado Digital na Contabilidade
As ferramentas disponíveis para otimizar as atividades do dia a dia foram introduzidas em nossas vidas em grandes quantidades nos últimos anos. E ampla parte delas está voltada à Contabilidade e, consequentemente, aos empresários e à população em geral.
Melhorou a mobilidade
Com o advento do Certificado Digital, por exemplo, os Contadores reduzem a suas saídas do escritório, seja para assinar documentos ou mesmo para entregar uma obrigação acessória à Receita Federal e aos demais órgãos públicos que afetam o seu dia a dia.
Assim como sequer nos lembramos de que um dia foi preciso enviar documentos por meio de um aparelho de fax, uma vez que o e-mail tornou essa prática desnecessária, esquecemos também como era trabalhoso se deslocar para executar tarefas simples, pegando filas intermináveis para pagar uma conta, entregar uma obrigação ou simplesmente assinar um documento.
Captação de Clientes
Além da redução do tempo despendido em tarefas básicas, o Certificado Digital também possibilitou que os Contadores captassem clientes de outras cidades e até estados, sem terem que se deslocar frequentemente a estes locais para atendê-los.
Assinatura de Contratos podem ser feitas digitalmente
Afinal, as reuniões podem ser feitas por meio de videoconferência e a parte burocrática resolvida, na maioria dos casos, pela internet, incluindo a assinatura do contrato de prestação de serviço.
Com isso, a carteira destes profissionais se diversificou. Os empresários passaram a contar com o auxílio de profissionais especializados no seu segmento, independentemente do local onde a sua empresa está instalada.
Não há dúvidas de que a rotina contábil foi beneficiada pela Certificação Digital, agilizando processos e otimizando recursos. Neste sentido, o país ganhou transparência e caminha para ofertar cada vez mais serviços digitais aos cidadãos.
*Marcio Carreira é Gerente de Contabilidade da Certisign, a maior Autoridade Certificadora do Brasil.
Fonte: Certisign
