Um modelo é definido como “algo que serve para outros copiarem”.
Os modelos do Trello não apenas aliviam sua carga de trabalho, mas também ajudam a aumentar a eficiência e a diminuir os sintomas de estresse no trabalho que podem surgir ao se começar algo novo.
Você pode pensar em um modelo do Trello como uma forma de evitar a duplicação de esforços ao reutilizar o que funcionou no passado para você e para sua equipe. Os modelos também ajudam a manter os fluxos de trabalho alinhados e consistentes.
Diga sim à redução do trabalho: com os Modelos do Trello você pode simplesmente entregar o dobro — sem duplicar a carga de trabalho.
Como você adquire o hábito de olhar para o seu trabalho e decidir o que deve virar um modelo? Como você pode trabalhar em equipe para criar modelos dos melhores fluxos de trabalho separando o que funcionou no passado?
Uma das melhores formas de avaliar a criação de um modelo é fazendo uma série de perguntas antes de dar início a qualquer projeto:
- Eu já fiz isso antes?
- Alguém já fez isso?
- Com que frequência eu faço isso?
- Outras pessoas vão precisar disso?
- A comunidade pode se beneficiar disso?
Se você respondeu ‘sim’ para mais de uma das perguntas acima, provavelmente você e/ou a sua equipe poderiam se beneficiar da criação de um modelo para o problema em questão. Todos os usuários do Trello podem criar modelos gratuitos e públicos para compartilhar suas habilidades e fluxos de trabalho com a comunidade. As equipes Business Class e Enterprise também podem criar modelos do Trello privados, públicos ou visíveis só para a equipe de forma ilimitada. Os modelos de times são uma ótima ferramenta de gestão de equipes. Eles permitem padronizar os processos na sua equipe e evitar a necessidade de reinventar a roda cada vez que você configura um novo quadro.
- Criar um quadro do Trello
- Organize o quadro da forma desejada.
- Adicionar mais co-criadores do quadro, se for o caso
- Na barra de menu do quadro, clique em “Menu” > “Mais” e selecionar “criar modelo”
- Converter o quadro para um modelo
- Tcharam!✨ Seu quadro agora é um modelo! 😎
Nós já temos uma boa coleção feita pelas nossas equipes do Trello e Atlassian, além dos melhores quadros dentro da comunidade do Trello. Você também pode olhar alguns dos fluxos de trabalho mais comuns na galeria de modelos da comunidade do Trello. Aqui estão alguns fluxos de trabalho replicáveis que se tornaram modelos do Trello (pode copiá-los gratuitamente!):
Integração de novos membros
Crie um processo suave e confiável de integração de novas pessoas na empresa para todos os novos membros da equipe. Mantenha um manual do colaborador sempre atualizado e adequado às necessidades da sua equipe, e que possa ser editado e reorganizado em um formato que permite arrastar e soltar.
Reuniões one on one
Muitas pessoas têm reuniões one-on-one com vários colegas em toda a organização. Simplificar um processo para organizar essas reuniões pode poupar tempo, evitar frustração e ajudar na responsabilização. Aqui está um dos melhores quadros do Trello para que você e seu colega de equipe possam adicionar itens à pauta da reunião ao longo da semana à medida que eles surgirem à mente, além de monitorar o que foi discutido e designar as próximas ações.
Quadro GTM
Configurar um formato replicável para futuros lançamentos de marketing vai fazer seu time pular de alegria. Organize tudo em um fluxo de trabalho claro, no qual você tem todas as informações necessárias em um só lugar e consegue visualizar a campanha como um todo.
Retrospectivas
Retrospectivas são uma ótima maneira de avaliar o desempenho de uma equipe ao longo de um período ou atividade. Nas retrospectivas, a equipe fala sobre coisas como o que as pessoas gostariam de continuar a fazer, o que poderia ser melhorado e o que gostariam de parar de fazer.
Monitor de Saúde
Essas são algumas coisas que você pode (e deve!) fazer com a sua equipe regularmente. Elas ajudam a manter todos na mesma página e podem resolver problemas antes que eles se tornem muito grandes. Use esse modelo para seu time fazer uma autoavaliação relacionada a oito atributos comumente encontrados nas equipes saudáveis. Ao final de cada sessão do Monitor de Saúde, você poderá identificar os pontos fortes e explorar as áreas para melhoria.
Os modelos do Trello permitem que a gente foque no que importa: concluir o trabalho de forma mais rápida e melhor. Ser capaz de replicar processos que funcionaram tanto para a sua equipe quanto para outra organização, compartilhando melhores formas de trabalhar, nunca foi tão acessível.
Se você tem um fluxo de trabalho que poderia beneficiar a comunidade do Trello, compartilhe. A gente vai adorar! Envie o seu modelo aqui para ter a chance de aparecer na galeria de modelos da comunidade do Trello.
Leia mais: Como encontrar os melhores modelos de quadros do Trello
