Se você trabalha vendendo planos de saúde, precisa aprender como fazer contabilidade de corretora de seguros. Isso porque o trabalho contábil e financeiro dessa profissão escondem alguns segredos específicos. Além disso, é fato que a maior parte dos corretores de seguro trabalham como profissionais autônomos ou PJs, o que significa que eles precisam cuidar das próprias obrigações contábeis.
No entanto, cuidar da própria contabilidade não é tarefa fácil, especialmente para quem não foi treinado para isso. Some essa dificuldade com a obrigação de prospectar novos clientes, enviar cotações e fechar contratos, praticamente não sobra tempo para você cuidar da contabilidade. Isso gera problemas, claro, incluindo multas, juros e outras dificuldades na sua vida contábil.
Por isso, é importante saber como fazer contabilidade de corretora de seguros. Então siga a leitura do artigo abaixo!
Como fazer contabilidade de corretora de seguros?
Formalize a sua atuação profissional
Você atua como corretor ou corretora de seguros de maneira formalizada ou não? Você é pessoa física ou pessoa jurídica? Se ainda atua como pessoa física (grande parte do mercado faz isso), saiba que está deixando bastante dinheiro na mesa sem necessidade.
Por exemplo, a tributação para pessoa física anda entre 7,5% a 27,5%. Já a tributação para o corretor pessoa jurídica é de 6%, ou seja: em qualquer cenário, ser pessoa jurídica implica em pagar menos impostos.
Vamos supor que você fature aproximadamente R$6.500,00 por mês com comissões de todas as empresas de planos de saúde com as quais você trabalha. Nesse valor, você pagaria de imposto:
- sendo pessoa física: R$918,14 por mês;
- sendo pessoa jurídica: R$390,00 por mês.
A diferença é de R$528,14. O que você poderia fazer com esse dinheiro extra todos os meses?
Saiba o que você precisa em termos contábeis
O segundo ponto para cuidar do trabalho de contabilidade de corretor de seguros é entender quais são todas as obrigações que esse profissional tem durante o dia a dia, ou seja: entender o que é esperado de você em termos contábeis.
É claro que você precisa declarar seu faturamento, então precisará emitir notas fiscais a cada pagamento de comissões que receber das empresas. Precisará emitir declarações em prazos específicos, fazer o pagamento de guias de impostos (se for Simples Nacional) e por aí vai.
É importante começar o cuidado com a contabilidade registrando todas as obrigações para estabelecer a periodicidade delas. Assim, você pode montar um calendário e nunca perder nenhum compromisso (evitando multas e juros!).
Tenha um sistema de registros e guarde comprovantes
Uma das primeiras ações para poder cuidar bem da sua contabilidade é criar um sistema de registros de todos os negócios feitos, com comprovantes anexados. Isso é vital para que possa contabilizar adequadamente o pagamento das comissões por parte das empresas e não ficar nada sem que seja declarado.
O sistema pode variar de acordo com o seu volume de negócios e outras informações. Pode ser que uma tabela no Excel ou no Google Docs dê conta do recado, mas pode ser que seja preciso um sistema mais complexo para registrar tudo direitinho.
Considere contratar um escritório para você
Por fim, uma dica importante é considerar contratar um escritório de contabilidade para cuidar das suas obrigações contábeis. Normalmente, os escritórios de Contabilidade Digital conseguem atender vários profissionais e empresas ao mesmo tempo, o que permite que o preço do serviço seja bem mais baixo do que o esperado.
Além disso, os escritórios de contabilidade podem cuidar de todos os detalhes que você talvez nem conheça. Eles orientarão sobre como tratar cada negócio do ponto de vista contábil e evitarão que você cometa erros simples, mas que trazem prejuízos consideráveis.
Agora que você já viu como fazer contabilidade de corretora de seguros, provavelmente deve ter chegado à conclusão de que essa é uma área muito trabalhosa e que exige muito conhecimento. Portanto, é fato que cuidar dessas tarefas exigirá algumas horas do seu trabalho todas as semanas e, pelo menos no mundo dos profissionais autônomos, tempo realmente é dinheiro. Cada hora que você deixa de estar prospectando clientes, fazendo cotações e fechando negócios é uma hora a menos de faturamento.
Quando somamos todas essas horas perdidas e consideramos todos os negócios que você deixou de fechar porque não teve tempo para eles, chegamos a um prejuízo considerável no fim de um ano inteiro. Por essa razão, vale a pena contratar um escritório de contabilidade para suprir essa demanda para você. Em vez disso ser um custo mensal, é na verdade um investimento, que permitirá que você volte a aproveitar aquelas horas perdidas para fechar mais negócios e aumentar o seu faturamento. Isso sem falar na redução de gastos com o regime tributário adequado, prevenção de multas e outros problemas.
E aí, quer começar a aumentar a sua produtividade agora mesmo? Então entre em contato com o nosso time para saber como podemos ajudar você!
