A contabilidade digital chegou para melhorar a qualidade do serviço contábil e trazer saúde financeira para qualquer tipo de empresa.
Com o avanço tecnológico muitos processos contábeis se tornaram digitalizados e isso permitiu que as empresas passassem a pagar menos tributos fiscais.
No post de hoje você vai descobrir o que é contabilidade digital e como ela pode facilitar o cotidiano das operações do seu negócio, aumentando sua margem de lucro.
O que é contabilidade digital?
Estamos vivendo na era digital e isso trouxe um novo ramo para a contabilidade: a contabilidade digital.
Agora, por meio da internet e softwares onlines, já é possível uma maior integração entre os contadores e as empresas.
Com a contabilidade digital, toda a papelada física, digitação, arquivamentos e análises manuais ficam em segundo plano.
E, além disso, muitos processos e procedimentos da empresa ficaram ainda mais ágeis e eficientes com a contabilidade digital.
A contabilidade digital ajuda você a diminuir custos com impostos e a reduzir as chances de erros em lançamentos contábeis.
Mas, qual é o objetivo da contabilidade digital?
O principal objetivo da contabilidade digital é fazer com que os processos contábeis sejam mais rápidos, seguros e transparentes.
Com o uso da tecnologia e, também, com o acesso à internet muitos cálculos que eram feitos manualmente foram eliminados, aumentando assim, a transparência no ramo contábil.
Dessa forma, realizando um processo contábil online, a resposta do escritório é muito mais rápida do que de um processo tradicional. Isso faz com que o cliente tenha uma boa experiência e satisfação.
Contabilidade Digital ou Contabilidade Online?
Muitas pessoas perguntam se há diferença entre a contabilidade digital e a contabilidade online e a resposta é: sim, existe.
Pode parecer confuso porque os dois conceitos se baseiam no uso da internet. Porém, são duas coisas diferentes e vamos te explicar o porquê.
A contabilidade online nada mais é do que a realização de serviços contábeis totalmente online, ou seja, o cliente não precisa se deslocar até o escritório para obter seus serviços desejados.
Porém, a contabilidade online não oferece um contato do cliente com seu contador. É como se fosse um modelo self-service e não há muito valor agregado nisso.
Na contabilidade online não é criado nenhum vínculo com o contador que está realizando o serviço, já na contabilidade digital, é exatamente a proximidade entre o contador e o empresário que faz toda a diferença.
Na contabilidade digital, mesmo que online, o cliente tem contato com o contador, o que faz com que a experiência do cliente seja extraordinária.
Pois, além de agilidade e facilidade no processo, o cliente entende que terá alguém disponível para o auxiliar em todas suas dúvidas.
Ter esse vínculo com o contador, faz com que o processo seja rápido e confiável, mas sem ficar robotizado.
Com a contábilhub você recebe um atendimento especializado para sua empresa, com suporte online para tirar todas as dúvidas que surgem no meio do processo.
Você pode acessar a contábilhub pelo celular e resolver qualquer problema contábil a qualquer hora, onde estiver. Você contrata um serviço e recebe mais comodidade e agilidade, em um suporte diferenciado.
Quais os benefícios da contabilidade digital?
Agora que já entendemos mais sobre essas mudanças no setor contábil, você deve estar se perguntando: mas, quais são as vantagens da contabilidade digital?
Então, a partir de agora vamos te mostrar um pouco das principais vantagens desse novo ramo para a contabilidade da sua empresa:
- Gestão de tempo e produtividade
O uso de softwares contribui para a otimização do tempo, o que faz com que todas as tarefas sejam feitas de forma mais rápida, e isso também ajuda muito na produtividade do contador.
- Redução de custos
Como muitos processos manuais foram eliminados, o custo também diminui. Alguns processos contábeis reduziram muito o custo e tornaram- se muito mais viáveis para se contratar. Essa redução de custos também se deu pela diminuição de papéis impressos, otimizando espaços nos escritórios.
- Dados em tempo real
Com essa nova ferramenta, é possível acompanhar em tempo real cada solicitação. Você contrata um contador para realizar um serviço de sua empresa e acompanha cada passo do processo. Tudo na palma da sua mão.
- Segurança
Muitas pessoas pensam que por ser um ambiente virtual, esse serviço se torna um risco para a empresa. Mas, é exatamente o contrário, pela Lei Geral de Proteção de Dados o ambiente se torna totalmente seguro. Além disso, por ser totalmente virtual, diminui as chances de extravio e perda de documentos ou até mesmo de furtos.
- Diminuição de erros
Pelo fato de automatizar os processos, a diminuição de erros é enorme. Basta inserir todos os dados nos softwares para obter resultados rapidamente, sem grandes esforços e também sem ter que refazer o trabalho.
- Atendimento mais eficiente
Já passou por aquela situação chata de pedir algo e receber outra coisa? O atendimento na contabilidade digital se tornou muito mais eficiente, pois você consegue preencher formulários de solicitações com exatamente aquilo que deseja. Assim, não há erros de comunicação e a experiência é melhorada tanto para o cliente quanto para o contador.
Como escolher um serviço de contabilidade digital?
Agora que você já sabe o que é contabilidade digital e quais são suas vantagens, basta só escolher um serviço de qualidade.
Para fazer isso, é só seguir os seguintes passos:
- averiguar se o escritório é devidamente regularizado;
- questionar como o escritório garante a segurança de dados;
- considerar todos os serviços e soluções oferecidas, não apenas pelo valor mas também pela agilidade;
- se certificar de que haverá um suporte disponível para você sempre que você precisar.
Pronto! Agora você já está habilitado para contratar uma consultoria de contabilidade digital.
