Existem certos documentos contábeis e fiscais que são essenciais para todas as empresas, independentemente de tamanho ou segmento. A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um deles.
Esse relatório, que deve ser feito por um contador especializado na área contábil e fiscal, ajuda a cumprir funções essenciais para quem quer aplicar uma gestão profissional dentro da empresa, garantindo assim sua chance de sucesso.
Afinal, o Sebrae revela que a falta de uma gestão adequada é uma das principais razões que levam as empresas brasileiras à falência. Se você quer evitar esse destino, precisa se acostumar com a DRE e saber como usá-la corretamente.
Para isso, siga a leitura abaixo!
O que é DRE?
Como o nome já indica, a Demonstração do Resultado do Exercício é um demonstrativo contábil, regulado pelas leis 6.404/1976 e 11.638/2007, que tem como finalidade relatar todo o resultado financeiro de uma empresa em um determinado período. No documento, constarão todas as receitas, despesas e custos da companhia nesse período.
Com base no documento, é possível comparar resultados de anos diferentes, verificar o impacto de determinadas ações e até mesmo comparar os números da sua empresa com as de outras do mesmo segmento no mercado.
Isso é possível porque as empresas que operam com ações na Bolsa de Valores, as chamadas empresas de capital aberto, são obrigadas a apresentarem publicamente as suas DREs semestralmente. Assim, é possível comparar os seus resultados com elas e ver como o seu negócio se sai.
O que deve constar na DRE?
A DRE é um documento que deverá exibir de maneira clara e transparente os resultados financeiros de uma empresa. É, de certa forma, uma espécie de raio-x da saúde econômica do negócio. Sem ela, fica muito mais difícil elaborar estratégias de gestão para a empresa.
Por isso, a DRE deverá contar com todos os indicativos financeiros úteis para a gestão da empresa. Veja a seguir alguns deles.
Receita de vendas
Esse campo deverá conter todas as receitas obtidas pela empresa com base na venda dos seus serviços ou produtos. É importante para que os investidores, gestores e administradores possam conceber quanto da saúde econômica do negócio é oriunda do seu sucesso no mercado.
Receita operacional bruta
Neste campo, deverão estar listadas todos os tipos de receitas que a empresa tem. A mais importante, que já foi citada, é a receita de vendas. No entanto, existem outros ganhos que um negócio pode ter.
Por exemplo, uma empresa pode realizar investimentos no mercado financeiro ou por meio de lucros vindos de subsidiárias. Portanto, é importante diferenciar de onde vêm as receitas do negócio.
Custos de vendas
Neste campo, a DRE deverá sinalizar qual foi o custo total de vendas que a empresa teve de arcar para poder operar no mercado.
Por exemplo, se uma empresa vendeu 15 mil camisetas de R$50,00 em 1 ano, teve receita bruta de R$750.000,00. No entanto, é importante estabelecer que cada camiseta custou R$20,00 para ser feita e, portanto, foram R$300.000,00 de custos de vendas.
Despesas operacionais
Neste campo, a DRE revelará outras despesas da empresa que não estão relacionadas diretamente aos custos de produção dos seus serviços ou produtos.
Por isso, o campo deverá contar com dois subelementos:
- Despesas com Vendas;
- Despesas Administrativas.
Essa diferenciação é essencial para que se possa medir a eficiência e o peso de cada setor. No campo Despesas com Vendas, por exemplo, estarão inclusos os custos de marketing, divulgação e comissão para os vendedores.
Isso ajudará a entender qual é o ROI (Retorno sobre Investimento) de ações publicitárias, CAC (Custo de Aquisição de Clientes) e outros importantes indicadores de desempenho.
Já as Despesas Administrativas trarão informações, como contas de luz, folha de pagamento, material de escritório, terceirização de funcionários de limpeza e segurança, além de várias outras informações sobre a manutenção dos serviços da empresa.
Impostos e Deduções
Como é claro, parte dos custos operacionais de uma empresa são os tributos pagos ao governo, dependendo do seu regime tributário. Por isso, deverão estar escriturados na DRE todos os gastos com impostos, incluindo deduções, devoluções e outros descontos.
Resultado do exercício
Por fim, a DRE deverá trazer o resultado líquido do exercício em questão. Se o documento for semestral, deverá levar em conta todos os dados do semestre. Se for anual, do ano.
O resultado será apresentado em diferentes modelos para uma melhor análise. São eles:
- Resultado operacional antes dos impostos;
- Resultado líquido contábil;
- Resultado líquido gerencial.
É importante lembrar que uma DRE completa conta com mais descrições financeiras, incluindo ativos que tenham sido amortecidos e muito mais. No entanto, esses dados são os mais básicos no relatório.
Qual a importância do documento na empresa?
A DRE é um relatório contábil de vital importância para empresas de todos os tipos e tamanhos. Não é à toa, por exemplo, que somente os MEIs não precisam fazê-la por lei.
Todo gestor precisa acompanhar de perto a evolução dos resultados encontrados na DRE para medir o desempenho de ações estratégicas ou estabelecer planos para a companhia.
Para startups, por exemplo, a DRE é fundamental para conseguir investimentos-anjo para ajudar o negócio a prosperar.
Para empresas de médio ou grande porte que começam a pensar em entrar na Bolsa de Valores, o documento é essencial para comparar seus resultados com o de outras empresas e ver se o seu negócio está pronto para ser de capital aberto.
Já para pequenas empresas, é um relatório vital para garantir um bom estado de saúde financeira, já que qualquer desvio pode ter um impacto considerável no futuro do negócio.
No entanto, vale lembrar que somente um contador com registro no Conselho Regional de Contabilidade pode assinar a DRE da sua empresa. Por isso, é essencial contratar uma consultoria de contabilidade para o serviço.
