Em âmbito geral, toda a empresa conta com o acompanhamento contábil em seu dia a dia, com o avanço da tecnologia um fator de crescimento é a contabilidade digital.
Com o passar dos anos, essa ferramenta se modernizou para acompanhar as atualizações tecnológicas, que tornaram os procedimentos burocráticos mais práticos e ágeis.
De acordo com uma pesquisa feita em 2021 pela Samba Digital, no Brasil, 76,2% das companhias já colocaram em prática – ou estão desenvolvendo – ações para implementar a digitalização em suas atividades.
Nesse contexto, surgiu o conceito de contabilidade digital, que visa proporcionar facilidade não somente para os empreendedores, mas também para os próprios contadores.
Essa categoria dos serviços contábeis surgiu como um recurso para unir a automação, inteligência artificial e análise de dados dos procedimentos realizados pelo profissional da área.
Contabilidade digital como funciona
Por intermédio da tecnologia, a contabilidade digital otimiza os processos, trazendo mais segurança para o setor. Ela funciona com softwares que integram sistemas variados.
Compartilhando automaticamente dados da empresa que optou por esse serviço e do escritório de contabilidade que oferece essa alternativa.
Conforme informado pela Receita Federal, a contabilidade digital modernizou o sistema do cumprimento das obrigações acessórias enviadas pelos contribuintes, para os órgãos de fiscalização e para as instituições de negócios.
A importância da contabilidade digital
Mediante a implementação da contabilidade digital, a troca de informações e de documentações ficou mais ágil. Consequentemente, a elaboração dos relatórios também se torna mais eficiente.
Sendo assim, essa prática aprimorou a qualidade dos serviços prestados nesse contexto, tornando-se fundamental para o melhor desempenho de uma empresa.
Por esses motivos, a contabilidade digital é considerada tão importante.
Benefícios desta modalidade
Por exemplo, houve o aumento considerável da produtividade desse segmento, já que com o uso de softwares, as atividades que anteriormente eram feitas manualmente, agora são automatizadas.
Além disso, tais processos também são realizados de maneira mais segura, a otimização diminui a possibilidade de perda, roubo e extravio de documentos.
Também é possível contar com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que mantém em sigilo informações pessoais.
É válido ressaltar igualmente a redução de custos para ambos os lados, além de um atendimento mais capacitado e competente.
O que por consequência, aumenta a possibilidade de o empreendimento crescer ainda mais.
Tendências da contabilidade atual
Um recente levantamento feito pelo Índice Omie de Desempenho Econômico das PMEs (IODE-PMEs), apontou as pequenas e médias empresas do segmento de atividades jurídicas, de contabilidade e de auditoria, começaram 2022 com pequena retração de 1,6%, se comparado com o primeiro bimestre do ano anterior.
Com esse cenário, acredita-se que os empreendedores do setor devam continuar buscando aumentar sua produtividade, contando com as novas tecnologias e digitalizações para isso.
Nesse contexto, é preciso pensar em novas oportunidades, visando crescer na área.
A gestão inteligente das empresas, por exemplo, é uma tendência para alcançar melhores resultados.
Além disso, o investimento em processos e planejamentos tributários automatizados também está sendo cada vez mais utilizado pelas empresas.
Certificação Digital e contabilidade
Legitimada pela Receita Federal, a contabilidade digital garante a validade jurídica dos documentos por formato digital.
Isso acontece por intermédio da certificação digital, para assinatura de termos no meio eletrônico.
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