Guia completo de home office: 11 dicas de implementação

Foto de Andrea Piacquadio no Pexels

Com o aumento do trabalho home office no mundo, as empresas têm sido forçadas a considerar que o trabalho remoto realmente funciona.

De acordo com o relatório Owl Labs 2019 State of Remote Work, pessoas que trabalham remoto são mais felizes no trabalho. Elas também são 13% mais propensas a ficarem no emprego atual pelos próximos 5 anos do que quem trabalha em um escritório.

Cerca de 44% das organizações globais ainda não permitem que seus colaboradores façam home office, o que significa que ainda é preciso um pouco de convencimento, além de mais conhecimento sobre trabalho remoto nas empresas.

Há uma mudança mundial acontecendo e o Trello está aqui para mostrar o caminho das pedras, ser seu consultor e guia de home office. (Afinal, somos uma empresa que cultivamos a cultura remota!)

Para ajudar você nesse desafio, reunimos nossos 12 melhores artigos sobre trabalho home office. Os temas vão desde criar uma política de teletrabalho, até gerenciar equipes à distância, sem deixar de lado como combater a síndrome do impostor. Com este guia, qualquer pessoa poderá entrar no clima do home office e ter uma ótima semana.  😎

Então, se ajeite aí e aproveite este guia completo de home office agora!

Como ter produtividade no home office

Aviso: os artigos abaixo contém as melhores dicas de home office para quem quer ter um alto desempenho, mesmo trabalhando de casa.

1. Mitos e dicas: trabalhar de casa não é trabalhar remoto

Pensem na seguinte situação: uma empresa liberar o trabalho de casa 1 dia por semana. Nisso, a empresa descobre que esses dias são os menos produtivos para os funcionários e encontram mais dificuldade de comunicação. Com isso, a empresa desiste da iniciativa. Como se não bastasse, quando o assunto de trabalho remoto surge em alguma conversa, a empresa afirma repetidamente algo do tipo: “Pois é, experimentamos fazer isso. Mas, não funcionou”.

E a pergunta que não quer calar: será que eles “experimentaram” o trabalho remoto com o comprometimento necessário?

A gente respondeu isso no artigo a seguir! Descubra como trabalhar de casa e superar os mitos do home office agora.

2. Como funciona o trabalho home office? 6 dicas fantásticas

“Em uma pesquisa recente, 77% dos entrevistados afirmaram que têm maior produtividade trabalhando de casa do que de um escritório. Em outra pesquisa, 82% dos entrevistados disseram estar mais felizes trabalhando remoto.

No entanto, se você já procurou entender como funciona o trabalho home office, já sabe que nem tudo são flores.

Às vezes, você pode sentir solidão, isolamento e tédio. Na minha palestra no Atlassian Summit, compartilhei os aprendizados e dicas de home office reunidos em mais de 1 década trabalhando remoto, de forma feliz e produtiva. Eu realmente acredito que aplicar essas dicas de home office vai ajudar quem está começando agora (ou quem já trabalha remoto há um tempo) a ter um melhor desempenho.”

3. Emprego remoto e produtividade: destrua estereótipos viciados

“A verdade nua e crua é que muitas pessoas não acreditam no trabalho home office (ou remoto). Alguns pensam que esse estilo de trabalho significa uma pior produtividade.

Mas, na prática não é assim. Trabalho remoto em home office é muito mais do que o estereótipo de passar o dia todo de pijama ou fazer maratonas de Netflix. E infelizmente, pode ser mais desafiador trabalhar remoto sabendo que há pessoas que pensam assim. Logo, se sua empresa não é 100% remota, provavelmente vai ter que combater alguns desses preconceitos dentro da equipe.”

Dicas de home office para equipes

Cada equipe é de um jeito. A depender da organização e das especializações, cada time vai ter um estilo diferente. Mas, aqui vai uma coisa que as equipes têm em comum: a necessidade de uma boa comunicação dentro da empresa.

4. 4 Razões para desenvolver empatia no ambiente de trabalho

“A empatia é a base de uma cultura positiva no trabalho. Demonstrar que você entende as experiências de seus colegas é uma ótima maneira de desenvolver o senso de comunidade, mesmo em um time remoto. Afinal, o que é trabalho remoto, senão uma forma de trabalho em equipe?

Pergunte-se: como você está demonstrando empatia no ambiente de trabalho? Em seguida, pense em maneiras de aumentar sua contribuição nisso. Conseguir se colocar no lugar do outro pode ser uma experiência recompensadora quando você se prepara e se esforça para sentir empatia genuína pela outra pessoa.”

5. 10+ dicas de chat feras para uma boa comunicação no trabalho remoto

“A escrita, como meio de comunicação, é um pouco limitada. Você não enxerga a linguagem corporal e não sabe o que está acontecendo na vida da pessoa do outro lado do chat. Você sabe muito menos sobre seus colegas quando não convive com eles no escritório todo dia todo. Além disso, você nem tem certeza se eles estão na frente do computador mesmo. Por isso, a empatia deve sempre estar presente de forma proativa.”

6. 4 dicas de trabalho home office para criar laços com sua equipe

“Talvez isto seja um choque para você, mas quando se trabalha de casa, a conversa do corredor e boa parte das interações naturais são perdidas.

Tá bem, isso não é uma grande novidade… Mas o fato de que você não precisa abrir mão das conversas casuais, importantes criar laços, talvez seja. A diferença é que você precisa colocar energia para esses momentos acontecerem.

Por exemplo, eu faço questão de entrar em contato com alguém todos os dias.

Esta parte também é importante: eu não falo sobre trabalho. O segredo aqui é ter cuidado e ter clareza sobre sua intenção.”

Como superar os desafios do home office nas empresas

Home office é conveniente, é confortável, mas, também tem os seus desafios.

Na terceira parte deste guia completo de home office, mostramos como vencê-los.

7. Dicas para trabalhar home office sem cair no isolamento

“Bom, eu trabalho remoto há cerca de 5 anos. Para mim, parte da adaptação a esse estilo de vida gratificante foi criar hábitos saudáveis, como me manter ativa, ter uma dieta balanceada e cultivar bons relacionamentos com a equipe remota. Esses são os pilares de uma carreira remota sustentável.”

8. O trabalho remoto em home office aumenta o risco da síndrome do impostor?

“O fenômeno do impostor, também conhecido como síndrome do impostor, tem gerado um “buzz” nas áreas da psicologia e negócios desde os anos 70. Os sintomas comuns da síndrome do impostor tem a ver com não se sentir capaz (ou indigno) do seu trabalho, mesmo já tendo provado suas habilidades. Mesmo que você e todo mundo lhe considere um profissional de alta performance, você vive com um medo constante de descobrirem que “você é uma farsa”.

Ferramentas para home office

Você já está sentindo que o home office vai ser maravilhoso, né? E agora, qual o próximo passo? Um guia completo de home office não pode deixar de fora as ferramentas de trabalho remoto. Vamos lá?

9. 5 quadros do Trello essenciais para qualquer equipe remota

“Não há dúvidas de que é sempre um desafio coordenar projetos, ainda mais quando envolvem diferentes fusos. Apesar disso, boas equipes remotas usam isso a seu favor para conduzir o trabalho da forma mais produtiva e proveitosa. E para que seu time também aprenda a jogar esse jogo, use nossos modelos como ponto de partida.”

10. Guia de trabalho remoto para pais e mães

“Muitas mães e pais têm abraçado esse novo paradigma por causa da flexibilidade e da oportunidade de passar mais tempo com seus filhos. Poder acordar e passar tempo com seus filhos durante o café da manhã (e talvez até almoço e jantar) é um privilégio raro para pais e mães que procuram ter um equilíbrio entre casa e trabalho.

É ótimo evitar o trânsito e passar mais tempo com seus filhos. Ao mesmo tempo, o trabalho remoto traz seus próprios desafios para os quais você precisa se preparar para manter sua saúde mental.”

11. Guia completo de home office

Há muitas teorias sobre porque o home office é um diferencial para as empresas. Mas, como isso funciona na prática? Após anos de cultura de home office no Trello, agora a gente pode contar porque e como a gente desenvolveu o estilo remoto com sucesso.

Viva o home office!

Trabalho remoto, equipes distribuídas, reuniões virtuais: o mundo está mudando radicalmente. Parecer assustador, mas não é nada que as equipes não possam tirar de letra tendo bons conteúdos, ferramentas e uma boa dose de comprometimento. Ou seja, tudo isso que estamos dividindo neste guia completo de home office.

Então, quer você trabalhe home office 1 vez por semana ou em tempo integral, volte sempre ao blog do Trello para consultar o que você e sua equipe precisam para ter sucesso nessa jornada remota. 

No mais, bom trabalho! (home office)


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Leia mais: As melhores dicas sobre o trabalho remoto de 10 empresas inovadoras [Guia Gratuito]

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