Diversos pontos podem trazer dúvidas aos empreendedores que
estão iniciando os seus negócios. A área financeira, por ser um setor
extremamente estratégico para as empresas, exige certos cuidados.
O planejamento
orçamentário é uma ferramenta essencial para que as empresas tenham um
controle eficiente, contendo todos os dados sobre as entradas e saídas de caixa
planejadas para o ano.
Deste modo, fizemos este artigo para que você, leitor, compreenda melhor sobre a importância do planejamento orçamentário para sua empresa e como ele é feito. Confira a seguir!
O que é planejamento orçamentário?
O planejamento
orçamentário estabelece qual será o orçamento para os próximos 12 meses, da
empresa, especificando quais são as áreas com maiores investimentos e
contemplando os custos fixos e variáveis do empreendimento.
Sendo assim, no planejamento orçamentário estão presentes as receitas e gastos previstos. Normalmente, ele é dividido da seguinte forma:
- Receitas: valor que se estima receber no período
vigente, seja por meio das vendas de produtos e serviços à vista, ou recebimentos
de vendas a prazo, entre outros; - Impostos: valor que se estima pagar de impostos
de acordo com o regime de tributação que a empresa optou para o exercício; - Custos: gastos relacionados com a produção e as
vendas de produtos e serviços; - Despesas: gastos relacionados com a administração
e manutenção da empresa; - Investimentos: valor a pagar sobre a
infraestrutura e equipamentos da empresa adquiridos para operação; - Financiamento: valor obtido de recursos de
terceiros, ou dos sócios, para o capital de giro e pagamento de dividendos;
Essa divisão possibilita que a empresa otimize e atenda às
necessidades de cada setor de maneira individual.
Como realizar o planejamento orçamentário?
Conheça agora quais as melhores formas para colocar o planejamento orçamentário em ação.
Acompanhe!
Faça reuniões para estabelecer o orçamento
É preciso que seja estabelecido o orçamento para o próximo
ano, juntamente com os gestores de cada área, pois são eles que irão apontar
quais as demandas, as necessidades de investimentos e os custos dos seus
setores.
Deste modo, é preciso analisar a situação, as demandas e
necessidades de cada setor, a fim de conseguir uma divisão dos gastos e
investimentos, permitindo assim que cada área evolua.
Defina uma data limite para fechar o planejamento orçamentário
Uma ação necessária é definir um prazo final para entrega do
planejamento aos responsáveis. Desta forma, é preciso avisar a todos os envolvidos
sobre essa data, para que eles possam entregar todo o processo documentado em
tempo hábil.
Levante as informações anteriores e realize o benchmarking
Mesmo sendo a primeira vez que você faz o planejamento orçamentário na sua
empresa, é primordial comparar as informações anteriores e fazer o benchmarking, que significa ser uma
análise das melhores práticas realizadas por concorrentes que fazem o mesmo processo
que o seu.
Deste modo, será mais fácil achar os parâmetros usados por
quem está mais acostumado a trabalhar com o planejamento, observando qual será a
rentabilidade
da empresa, apontando assim possíveis cortes de gastos e qual o melhor destino
das verbas, possibilitando que a empresa tenha as finanças mais organizadas.
Monitore resultados e estabeleça métricas
Ao terminar de fazer o
planejamento orçamentário não quer dizer que o processo acabou. Também é
preciso monitorar os resultados todos os meses. Como trata-se de um
planejamento, poderá ocorrer variações e as coisas não saírem como esperado.
Além desse fato, é necessário possuir o controle anual, com
o intuito de observar se não existe qualquer desequilíbrio financeiro que possa
trazer prejuízos para a empresa.
Saiba sobre a importância do planejamento orçamentário no seu negócio
Para finalizar, é importante traçar objetivos que possa
motivar a equipe e a empresa a alcançar melhores resultados, esclarecendo qual
a participação que cada setor tem no planejamento da empresa.
Além disso, é necessário salientar de que nada adianta ter um
planejamento orçamentário sem monitorá-lo, para promover rapidamente os ajustes
necessários.
Assim, é preciso definir no seu projeto como e quando o
planejamento será analisado e, caso seja preciso, ele deverá ser ajustado.
Sendo assim, é ideal acompanhar o planejamento orçamentário e conferir com o fluxo de caixa realizado para o período.
Por fim, você poderá identificar onde podem estar ocorrendo falhas e, assim, traçar novos planejamentos para sanar as questões.
