Já ficou para trás o tempo em que Contadores faziam tudo manualmente – inclusive planilhas –, o que fazia com que erros e retrabalhos fossem comuns. O mundo mudou e a Contabilidade também, e prova disso é a Contabilidade Digital. Graças a ela, hoje, é possível ao Contador otimizar tempo e dinheiro com o uso de softwares que estão ao dispor de todos, com opções gratuitas e pagas.
Na prática, as vantagens desses softwares são várias, mas é importante atentar-se para:
• o acompanhamento da produtividade;
• o controle do desenvolvimento de projetos; a organização de balanços;
• e, principalmente, o gerenciamento de tarefas.
Uma vez que já é sabido que os profissionais trabalham com mais foco quando existe um cronômetro computando o prazo para a entrega de suas atribuições. O Clube do Contador Certisign preparou dicas de três sistemas de gestão que podem mudar a sua vida para melhor! Confira?
Ferramentas de gestão para Contadores
Agendor
Voltado para pequenos e médios escritórios de Contabilidade que almejam aumentar suas carteiras de clientes. Com o aplicativo de aprimoramento em vendas, é possível cadastrar e fazer o acompanhamento dos atuais e futuros clientes. Aí fica bem fácil saber quais já foram atendidos, se há alguma demanda pendente ou uma negociação a ser feita. A ferramenta ainda permite que o usuário crie um histórico de cada cliente, bem como os trabalhos desenvolvidos para ele, e ainda mostra o desempenho de cada integrante da equipe comercial.
Runrun.it
Dirigido para grandes e pequenos negócios contábeis. Trata-se de um sistema que ajuda o usuário a gerenciar projetos, ou seja, associa habilidades, conhecimentos e organização às atividades de um projeto da empresa, com o único propósito de respeitar e cumprir os seus requisitos. O Runrun.it, armazenado na nuvem, sinaliza tarefas, delega atividades para equipe e até controla o tempo gasto em cada atividade, o que servirá de base para o acompanhamento, em tempo real, de tudo o que está sendo desenvolvido na empresa.
Crossloop
Gratuito e de simples usabilidade, consente o contato de dois computadores em locais distintos por ingresso remoto. Isso simplifica muito na hora de solucionar complicações com um determinado sistema. Com o Crossloop em mãos, não é necessário levar a máquina até uma assistência técnica e nem esperar pela visita técnica de um profissional especializado.
Clube do Contador Certisign
Caso não tenha um sistema de gestão de venda de Certificado Digital, o Clube do Contador Certisign cairá como uma luva. Isso porque, além de você poder acompanhar o pedido dos seus clientes, ganhará comissão por cada venda de Certificado Digital e terá acesso a benefícios exclusivos que só a Certisign oferece. Cadastre-se gratuitamente no site.
E você? Já utiliza algum software para descomplicar a sua rotina de trabalho? Insira nos comentários e ajude seus colegas de profissão.
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