Não é novidade que o RH tem passado por diversas transformações nos últimos anos. A cada dia, novas tecnologias são implementadas para otimizar as rotinas do departamento e torná-lo mais ágil. Um dos processos que mais mudou foi a contratação de funcionários, que ganhou muito mais eficiência com o recrutamento online.
Hoje, é impensável entregar currículos de porta em porta para conseguir emprego, mas essa era a realidade do mercado não faz muito tempo. E esse não foi o único impacto: também ficou mais fácil entrevistar, aplicar testes e até decidir quem será contratado.
Pensando nisso, mostramos neste artigo as principais vantagens do recrutamento online e por que vale a pena adotá-lo na empresa. Quer saber mais? Confira tudo a seguir!
O que é recrutamento online?
Recrutamento online é um método de seleção de profissionais em que a maior parte das etapas é feita pela internet. O anúncio da vaga, as comunicações, os testes e as primeiras entrevistas são realizadas à distância, sem contato presencial com o candidato. As conversas frente a frente são deixadas apenas para a etapa final.
Para aplicar o método de maneira adequada, a empresa deve implementar uma série de processos e ferramentas, além de tomar os devidos cuidados para minimizar os impactos negativos (sim, eles existem!).
Um dos maiores riscos é tornar o processo totalmente impessoal. Por mais que a tecnologia facilite o andamento das etapas, uma conversa presencial com os candidatos finalistas é fundamental para conhecê-los mais a fundo.
Não saber usar corretamente as ferramentas digitais também é um erro comum em muitas empresas. Antes de adotar o recrutamento online, todos os membros do RH devem ser treinados para conseguir tirar 100% de proveito das plataformas escolhidas. Só assim a eficiência almejada será atingida pelo departamento.
Entre os recursos tecnológicos mais usados no recrutamento online estão:
- redes sociais;
- plataformas de anúncios de vagas;
- softwares de videochamada;
- testes técnicos e comportamentais online.
Quais são as vantagens do recrutamento online?
O recrutamento online tem diversas vantagens em relação ao offline. Veja abaixo os principais benefícios de implementar esse modelo de contratação na sua empresa.
Atrair mais candidatos com o perfil ideal
Pela internet, o poder de alcance na busca por candidatos é muito maior e mais direcionado. Os melhores profissionais estão online, seja nas redes sociais ou nas plataformas de anúncios de vagas.
Além disso, há uma variedade muito maior de canais destinados a conexões profissionais. Dessa forma, a empresa pode divulgar a vaga apenas em canais segmentados, onde sabe que encontrará pessoas realmente qualificadas para determinada posição.
Triagem de currículos mais eficiente
No recrutamento online, a triagem dos currículos recebidos é feita por filtros específicos, como palavra-chave, formação ou nível de experiência. Não há necessidade de imprimir nem de ler os currículos um por um. A tecnologia se encarrega de encontrar os perfis mais adequados para prosseguirem no processo seletivo.
Outra vantagem interessante nessa etapa inicial é evitar a duplicidade de currículos. Quando o recebimento feito de forma manual, muitos candidatos enviam o CV duas vezes, o que atrasa o trabalho do recrutador. Esse problema não existe nos sites de vaga, já que eles contam com mecanismos que impedem o envio repetido.
Mais insumos para avaliar os candidatos
Nos processos de seleção tradicionais, o RH não tinha uma base sólida de informações para analisar os candidatos. Tudo era decidido apenas com base na visão do recrutador sobre o que o profissional apresentou ao longo das etapas.
Já no recrutamento online, há diversas ferramentas que podem ajudar o RH e tomar uma decisão mais acertada. As próprias redes sociais do candidato já dão pistas sobre o seu perfil comportamental.
Outros recursos, como testes online, gamificação, inteligência artificial e People Analytics também podem ser aplicados no processo seletivo para gerar dados e tornar a decisão mais estratégica.
Dados sempre atualizados
Antes do recrutamento online, as empresas recebiam os currículos impressos, em arquivos de Word ou PDF, e montavam um banco de talentos com esses documentos. O problema é que, muitas vezes, quando o RH tentava entrar em contato com os candidatos, percebia que os dados estavam desatualizados, dificultando o processo.
Hoje, o banco de talentos é feito em plataformas online, com os dados preenchidos pelos próprios candidatos. Dessa forma, ele mesmo pode entrar e atualizar o seu currículo, facilitando o trabalho dos recrutadores.
Mais facilidade na gestão do processo seletivo
Antigamente, toda a gestão do processo seletivo era feita no papel ou por planilhas. Isso significa uma alta carga de trabalho manual, que demanda muita tempo e atenção da equipe.
No recrutamento online, o andamento das etapas é automatizado, o que torna facilita a gestão. É possível visualizar de forma simples todas as vagas abertas, prazos e observações por meio de uma plataforma integrada. Tudo é feito com poucos cliques e mais eficiência.
Melhorar experiência do candidato
Proporcionar uma experiência atrativa ao candidato é uma das maiores vantagens do recrutamento online. Cada vez mais o RH precisa elaborar jornadas interessantes para os colaboradores, e isso começa antes mesmo de eles entrarem na empresa.
Um processo seletivo moderno e dinâmico é o melhor cartão de visitas para fortalecer a atração de talentos e a marca empregadora da organização.
Reduzir custos
O recrutamento online tem um ótimo custo-benefício em comparação com o offline. Divulgar vagas pela internet requer um investimento mínimo, ao contrário de terceirizar esse serviço ou buscar espaços em jornais ou murais públicos.
Os candidatos também se beneficiam desse modelo. Como a maioria das etapas é feita à distância, eles economizam com impressão de currículos, envelopes e deslocamentos.
Além disso, pela internet eles conseguem contatar várias empresas ao mesmo tempo, o que aumenta suas chances de conquistar uma oportunidade.
Diante de tantos benefícios, é inegável que o recrutamento online chegou para ficar. Agora que você já está por dentro do assunto, que tal colocar o que aprendeu em prática?
Se a sua empresa ainda realiza processos seletivos tradicionais, experimente introduzir ferramentas tecnológicas e conduzir as etapas a distância. Com isso, suas contratações com certeza serão muito mais rápidas e precisas!
