A empresa onde Priscila trabalha é bastante desorganizada. Ela assumiu recentemente o setor de RH da companhia e percebeu que precisaria fazer mudanças profundas no departamento, entre as quais se destaca a implementação de um software para controle de horas dos funcionários.
Contudo, para conseguir implementar o sistema em sua empresa, Priscila precisou convencer o presidente da organização, mostrando que o programa era necessário. Seu Rogério, o número 1 da companhia, é um homem que já tem certa idade, não entende muito de tecnologia e questionou muito a jovem gerente de RH sobre a utilidade do software.
Para responder a todos os questionamentos de Seu Rogério, Priscila elaborou um resumo, no qual esclarece as principais dúvidas que o patrão tinha sobre software para controle de horas. Veja, nos tópicos a seguir!
O que é um software para controle de horas?
O software para controle de horas é um programa que faz o registro da jornada dos funcionários de uma empresa. Ele é muito mais eficiente que os velhos métodos utilizados para essa finalidade, como o registro manual em cartões ou os antigos relógio-ponto.
Com o sistema, o gestor de RH pode acompanhar tudo em tempo real, obtendo mais resultados positivos na atividade. Afinal, não há como “enganar” o computador e fazer os registros de forma incorreta, apenas para esconder atrasos ou ganhar mais horas extras, por exemplo.
Para que serve esse tipo de programa?
A principal finalidade do software para controle de horas é conquistar uma maior gestão dos funcionários. Ele é muito útil para qualquer tipo de empresa, mas principalmente para aquelas que têm mais de um turno de trabalho, com colaboradores trabalhando a noite, por exemplo. De tal maneira, o gestor poderá acompanhar os registros e ter mais facilidade para criar escalas de trabalho e verificar se elas são cumpridas.
Além do mais, outra grande serventia do programa é para o correto controle e cálculo das horas trabalhadas pelos profissionais da empresa. O pagamento correto precisa ser realizado e para evitar problemas, como a soma incorreta de valores, o software contribui de forma significativa.
Quais são os principais benefícios do software para controle de horas?
As vantagens que o software para controle de horas proporciona para os gestores de RH são diversas. Observe as principais delas e entenda!
Aumento da produtividade
Há um aumento da produtividade no setor de RH quando esse programa é utilizado. Isso se justifica porque o responsável pelo controle das horas não precisará perder muito tempo somando horas trabalhadas pelos colaboradores.
Fica muito mais fácil ter tudo registrado e somado pelo computador, sem ter que somar na ponta do lápis. Além disso, com o programa, os erros nos cálculos são totalmente descartados.
Facilidade de cálculo de hora extra
Quando os trabalhadores laboram além do horário de sua jornada, é necessário que a empresa pague por horas extras. No entanto, como você deve saber, o valor referente a esses períodos é maior que o normal.
Durante a semana, o valor da hora extra é de 50% a mais do que o preço da hora normal do trabalhador. Já nos domingos e feriados, os trabalhadores que laborarem recebem hora extra com 100% do valor.
Devido a isso, é comum que sejam cometidos erros quando esse cálculo é feito manualmente. O responsável pela soma pode fazer confusão e não lembrar de que aos domingos a hora extra é 100% a mais, por exemplo. No software, tudo é programado para que esse tipo de erro não aconteça.
Cobrança dos trabalhadores com coerência
É preciso ter coerência para cobrar os colaboradores sobre as suas jornadas de trabalho. Se alguém chega atrasado com frequência, por exemplo, essa pessoa pode ser cobrada por isso. O supervisor do setor onde o funcionário que se atrasa trabalha precisa apenas solicitar o relatório ao RH, para comprovar de que realmente tal trabalhador não está cumprindo com a sua carga horária na totalidade.
Além disso, algumas empresas deixam de dar bonificações, como cestas básicas, para os funcionários que se atrasarem no trabalho. Com o software, essas penalidades poderão ser aplicadas sem que sejam praticadas injustiças.
Monitoramento
O software para controle de horas possibilita que o gestor de RH tenha uma visão ampla acerca das jornadas dos trabalhadores. Será possível monitorar tudo, inclusive o trabalho de vigilantes noturnos e outros profissionais que laboram em horários alternativos.
Quando é preciso contratar um software para controle de horas?
A contratação de um software para controle de horas é indicada para as empresas que não têm uma organização sobre isso e que precisam alinhar tudo urgentemente, para que erros deixem de acontecer. Afinal, se os pagamentos não forem feitos de forma correta, os funcionários poderão se sentir desmotivados e até mesmo deixar a companhia, aumentando o turnover.
Além disso, quando não se tem um controle de horas eficiente, a empresa fica vulnerável a ações trabalhistas. Se um funcionário for demitido e quiser processar a empresa por conta de irregularidades na carga horária de trabalho, bem como no pagamento de suas horas, isso será realizado.
Respondendo a essas questões, Priscila conseguiu convencer Seu Rogério sobre a importância de contratar um software para controle de horas na empresa. Juntos eles pesquisaram sobre o assunto e conheceram o FolhaCerta. Assim, a organização poderia ter tudo controlado, ganharia tempo e evitaria penalidades, caso seja alvo de um processo trabalhista.
Seu Rogério gostou de saber mais sobre esse tipo de programa e aceitou fazer a contratação. Ele percebeu que Priscila estava certa e que uma empresa contemporânea não pode ficar presa a métodos arcaicos para o controle das horas trabalhadas pelos colaboradores.
Assim como aconteceu com Priscila, o seu trabalho também pode ser otimizado com o uso de um software para controle de horas. Por isso, não perca mais tempo e busque pela melhor opção na área, o FolhaCerta.
