Você já pensou em terceirizar folha de pagamento na sua empresa? Pode ser que tenha considerado essa hipótese, especialmente nos tempos atuais. Afinal, com a pandemia do novo coronavírus, é importante pensar em soluções para cortar gastos.
Isso significa que ter um departamento de contabilidade disponível dentro do seu negócio pode ser um gasto pesado para um momento de austeridade econômica para nossas empresas.
No entanto, caso você já tenha considerado terceirizar a folha de pagamento, mas ainda não se decidiu em relação a isso, nós temos algo que pode ajudar.
Confira abaixo 5 vantagens que vão deixar claro como o outsourcing da sua folha de pagamento pode ser útil para você.
1. Terceirizar folha de pagamento gera mais eficiência
Um dos principais motivos para pensar em realizar o outsourcing da sua folha de pagamento está no aumento de eficiência que essa tarefa receberá.
Normalmente, nós medimos a eficiência de uma tarefa pelo custo para realizá-la. Quanto mais gastos, maior desperdício de recursos e, por consequência, menos eficiência.
Processos ineficientes são, por definição, pesados e custos maiores para uma empresa. Quanto mais eles existem, mais difícil será para que o negócio se mantenha competitivo perante os seus concorrentes.
A vantagem de terceirizar folha de pagamento é aumentar a eficiência nesse setor da empresa. Isso significa reduzir os custos e não apenas ter o serviço feito, como ganhar vários outros benefícios que veremos abaixo.
2. Terceirizar traz mais segurança para os pagamentos
Uma empresa que tenha 50 funcionários precisa fazer, no mínimo, 50 pagamentos diferentes todos os meses. São 50 contas, 50 dados, 50 recibos e, claro, 50 chances de algum problema acontecer.
Por isso, é essencial garantir a segurança nos pagamentos e transferências financeiras em geral.
Quando a empresa faz o outsourcing da folha de pagamento, todos os pagamentos são realizados por via eletrônica, o que aumenta muito a segurança. A equipe contratada faz todo o registro das transações, cria recibos e emite holerites de forma a ter um rastreio completo dessas informações.
Dessa maneira, a empresa fica protegida, sem riscos de cometer um erro de pagamento ou perder dinheiro no processo.
E por falar nisso…
3. O outsourcing evita falhas nos pagamentos
É muito difícil encontrar uma empresa que lide de maneira interna com a folha de pagamento e não tenha passado por algum tipo de problema ou falha no processo.
Afinal, a folha de pagamento é um procedimento relativamente complexo, exige atenção, conhecimento da legislação trabalhista e controle dos registros da empresa.
Por isso, é importante ter o apoio de uma equipe de consultoria especializada e focada na parte da folha de pagamento, evitando qualquer tipo de problema no processo.
Assim, sua empresa evita perda de prazos, ocorrência de multas e vários outros problemas originados na folha de pagamento.
4. Maior transparência com os funcionários da empresa
Um dos benefícios de terceirizar folha de pagamento é que a empresa ganha uma camada extra que ajuda na regulação dos funcionários. Como os horários, faltas e outras questões são revisadas pela equipe de outsourcing, é possível criar um registro mais aprimorado da situação.
Com isso, a empresa aumenta a transparência com os funcionários, tornando o vínculo mais positivo. Sempre que houver alguma dúvida ou reclamação, será possível puxar todo o histórico e esclarecer a dúvida de cada funcionário, olhando para o registro de faltas, de horas extras e mais.
5. Maior produtividade para a sua equipe
Como dito anteriormente, a folha de pagamento é uma tarefa complexa, mas também recorrente e que demanda muito tempo.
Por isso, é o tipo de tarefa que ocupa o departamento de contabilidade por um longo período. Por causa disso, a janela de tempo limitada para poder buscar incentivos fiscais, linhas de crédito, elaborar relatórios gerenciais ou de custo fica reduzida.
Assim, terceirizar folha de pagamento é livrar o seu time de um encargo mensal bem pesado e permitir que eles sejam mais produtivos em outras áreas. Em outras palavras, é como tirar o pé do freio do seu departamento e permitir que acelerem a empresa.
Isso é especialmente verdadeiro para empresas com um número mais reduzido de colaboradores. Normalmente, nesses casos, a pessoa responsável pela folha de pagamento pode chegar a acumular funções com outros cargos (como a administração em geral).
O outsourcing dessa tarefa gera um ganho de produtividade nessa área, ao permitir que essa pessoa tenha foco total em outras áreas.
Como pode observar, terceirizar folha de pagamento gera muitos benefícios para a sua empresa. Os custos são menores, o serviço é feito com maior eficiência, segurança e transparência. Desde os administradores até os funcionários, todos saem ganhando.
E aí, convenceu-se e quer terceirizar sua folha de pagamento? Então entre em contato com a gente agora mesmo!
