A gestão empresarial é fundamental para a sobrevivência do negócio no mercado, pois proporciona controle financeiro, previsibilidade e bom gerenciamento dos funcionários.
É por meio dela que o gestor vai conhecer a empresa em detalhes, algo fundamental na hora de contratar pessoas, tomar decisões importantes, adquirir recursos, contratar serviços e fazer investimentos.
Entretanto, uma boa gestão empresarial não é tarefa fácil, principalmente quando a administração é voltada para uma companhia que atua em nicho específico. Nesse caso, é necessário ter conhecimentos especiais e se empenhar.
Mesmo diante de muitos desafios, a gestão empresarial continua sendo a melhor maneira de garantir que o empreendimento tenha sucesso. Justamente por isso, existem muitas ferramentas e recursos para colocá-la em prática.
Negócios mal administrados não conseguem identificar tendências no mercado, prejudicam as operações internas, não sabem oferecer valor aos clientes e nem mesmo conseguem manter seus talentos engajados.
Os recursos financeiros são os mais prejudicados, tendo em vista que uma corporação só consegue sobreviver se puder arcar com seus custos e fazer investimentos.
Visto isso, neste artigo, você vai entender o que é gestão empresarial e quais são as principais vantagens trazidas por ela.
O que é gestão empresarial?
Gestão empresarial nada mais é do que saber conduzir os negócios para que obter bons resultados, investindo em ações que têm como objetivo:
- Organizar os processos;
- Controlar as finanças;
- Administrar recursos;
- Gerenciar materiais.
Portanto, trata-se de uma área essencial para a manutenção do negócio e que possui um conceito amplo, voltado para todos os setores da corporação.
Isso é fundamental porque uma empresa especializada em material gráfico para escritório funciona como uma máquina complexa e todos os seus setores devem funcionar adequadamente.
É assim que vai otimizar seu desempenho e alcançar resultados cada vez melhores. Diante desse contexto, é correto afirmar que o dono de um empreendimento nem sempre pode ser seu gestor.
Esse profissional precisa dominar conceitos e adotar boas práticas para que a companhia possa sobreviver, crescer e expandir sua atuação.
Isso é importante até mesmo para uma companhia única no mercado em que atua, algo extremamente difícil de acontecer. Seu futuro só estará garantido se o gestor for um profissional competente, austero e comprometido.
Se isso não for possível, a tendência é que a corporação perca espaço para seus concorrentes e seja engolida pelos próprios erros.
Vantagens da gestão empresarial
Uma gestão empresarial bem estruturada traz muitas vantagens para a empresa. Entre elas, estão:
1. Aumenta o controle da gestão
Uma boa gestão empresarial considera todos os aspectos da companhia e procura adequá-los às necessidades do mercado. Infelizmente, é muito comum ver negócios tomando prejuízo porque não observam aspectos básicos, como o controle financeiro.
Esses problemas são recorrentes e provenientes de gestão insatisfatória, expondo a total falta de controle e conhecimento em relação às necessidades da companhia.
2. Aumenta a produtividade
Se a gestão empresarial de um fabricante de gaveteiro para arquivo e outros móveis corporativos foi bem realizada, fica muito mais fácil controlar o pessoal e os aspectos financeiros.
Consequentemente, o gestor compreende a dinâmica de produção, com isso, poderá estudar maneiras de aumentar a produtividade e o rendimento da equipe.
3. Reduz os gastos
Conhecer bem as finanças da empresa é fundamental para reduzir gastos desnecessários, algo que o gestor deve ser capaz de fazer.
A redução de gastos garante que a saúde financeira esteja sempre equilibrada, sem que os cortes afetem a qualidade dos produtos e serviços.
4. Ajuda a desenvolver metas
A empresa deve definir claramente quais são suas metas, e a partir do momento em que a gestão empresarial possui todos os conhecimentos necessários, vai traçar objetivos claros e compatíveis com as necessidades da companhia.
Os funcionários de uma gráfica que produz agenda masculina personalizada saberão o que fazer para alcançar as metas estipuladas pelo gestor.
É fundamental garantir que todos tenham foco e trabalhem de maneira sistemática, pois só assim é possível garantir bons resultados e fazer uma boa gestão empresarial.
5. Centraliza a gerência
Quando a gestão empresarial é centralizada em um departamento específico, fica muito mais fácil manter o controle de todos os setores.
O gestor vai se ocupar especificamente da administração e, com isso, desenvolver habilidades específicas que farão o controle administrativo do negócio. Além disso, os assuntos pertinentes a ele estarão sempre nas mãos de profissionais capacitados.
A centralização da gestão empresarial também aumenta o conhecimento sobre o funcionamento da corporação, como está a sua saúde financeira, quem são os colaboradores e quais são seus objetivos.
Como resultado, a empresa terá mais previsibilidade sobre seus resultados, além de manter o foco total nas necessidades do mercado.
Dicas para uma boa gestão empresarial
Para realizar uma boa gestão empresarial, uma companhia de serviço de pintura epóxi em piso precisa de um planejamento, indicadores de desempenho, profissionais qualificados e tecnologia.
São esses recursos que vão possibilitar a um negócio estar sempre à frente dos desafios diários, além de identificar o que funciona ou não. Algumas dicas para fazer isso, são:
1. Planejar
As empresas precisam de metas para saber onde querem chegar, e uma das melhores formas de fazer isso é por meio de um plano de negócios.
O compromisso estabelecido neste documento vai perdurar durante toda a existência da corporação, mas pode ser revisado e ajustado, de modo a corrigir desvios.
Ele orienta várias tarefas, até mesmo o fechamento de unidades, demissões de funcionários, entre outras, ajudando a minimizar danos e alcançar os melhores resultados.
2. Estabelecer indicadores de desempenho
O que não é medido não pode ser gerenciado e, por meio dos indicadores de desempenho, uma funilaria de carros consegue avaliar melhor seu próprio negócio e identificar se ele está no caminho certo.
Eles são complementares ao planejamento e podem ser voltados para processos, como no caso dos níveis de eficiência, produtividade, qualidade e lucratividade, bem como outros aspectos pertencentes ao desempenho estratégico.
Se a intenção for analisar como está o desempenho estratégico do negócio, é importante contar com algumas ferramentas administrativas, como no caso do Balanced Scorecard, Análise SWOT e 5W2H.
3. Investir em tecnologia
Embora a gestão empresarial não seja uma tarefa simples, um dia ela já foi muito mais complicada. Isso porque suas tarefas eram realizadas manualmente, exigindo muito mais tempo, esforço e dedicação por parte do gestor.
Com o surgimento de ferramentas tecnológicas, foi possível automatizar muitas tarefas, e as organizações podem encontrar diferentes tipos de sistemas de gestão empresarial.
Eles são conhecidos como ERP, sigla para Enterprise Resource Planning, e servem para os mais variados tamanhos e segmentos de negócios.
Por meio deles, uma empresa especializada em projeto ar condicionado dutado consegue conectar diferentes áreas, compartilhar informações e oferecer relatórios com análises detalhadas.
Isso porque uma única venda pode gerar muita informação para o departamento financeiro, administrativo, estoque e compras, visto que é necessário cobrar o cliente, emitir nota fiscal, enviar o produto e fazer sua reposição.
A tecnologia é capaz de automatizar esses processos, inclusive aqueles que pertencem ao fluxo de caixa, melhorando ainda mais o controle financeiro.
4. Investir em qualificação profissional
A gestão empresarial de uma fábrica de varão de cortina precisa contar com profissionais qualificados. Isso se aplica tanto para formar um time talentoso, quanto para definir quem serão os gerentes e supervisores.
Aliás, os próprios empreendedores precisam investir em sua formação, principalmente aqueles que atuam sozinhos no negócio.
Graduação, pós-graduação, especializações e cursos técnicos são alguns dos requisitos obrigatórios para quem quer fazer uma boa administração dos negócios.
Mesmo que o empreendedor decida contratar uma consultoria de gestão empresarial ou delegar essas tarefas para um computador, não pode abrir mão de seu compromisso e responsabilidade.
Se o dono de um fabricante de placas luminosas para loja estiver bem preparado, também vai garantir que seus funcionários estejam alinhados com os propósitos da corporação.
5. Definir o tipo de gestão empresarial
Outra coisa muito importante que precisa ser feita é definir o tipo de gestão empresarial que será aplicada ao negócio.
Existem diferentes tipos, como cadeia de valor, ciclo de inovação, ciclo de Deming, entre outras. E ela precisa ser escolhida de acordo com as necessidades da empresa e de sua realidade.
Considerações finais
Por trás de um negócio de sucesso existe alguém que sabe administrá-lo e conduzi-lo no mercado em que atua. Existe uma ideia equivocada de que o empreendedor pode fazer todas as tarefas sozinho.
Nem sempre ele está preparado ou até mesmo não tem tempo de fazer tudo o que precisa, e isso pode colocar a saúde do negócio em jogo.
Investir em uma boa gestão empresarial é garantir que a organização possa se manter ativa, sustentável e capaz de se destacar em seu segmento.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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