Realizar a gestão de ponto dos funcionários, fazer a ponte entre a empresa e os sindicatos de categorias, além da gestão de férias e da folha de pagamento são apenas algumas das responsabilidades de um analista de departamento pessoal. Veja no artigo tudo sobre a profissão.
Um analista de departamento pessoal é um profissional fundamental para o Recursos Humanos, área que lida diretamente com a gestão de pessoas e todas as rotinas relacionadas aos funcionários.
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Fazem parte do dia a dia desse profissional atividades como controle de ponto, gestão de benefícios e de documentos dos colaboradores, ter conhecimento e saber aplicar direitos trabalhistas, além de várias outras atividades que são importantes para a empresa.
Para que o setor execute suas tarefas de forma correta e faça a diferença no dia a dia da organização, é necessário contar com bons profissionais da área de gestão de pessoas, que tenham perfil adequado para função, além, é claro, dos conhecimentos técnicos.
Neste artigo, o Tangerino – solução completa para gestão da jornada de trabalho traz todas as informações sobre a profissão de analista de departamento pessoal, incluindo suas responsabilidades dentro da empresa e requisitos para atuar na função. Confira!
O que é um analista de departamento pessoal?
O analista de departamento pessoal é o profissional que cuida da gestão dos funcionários, por meio dos vários processos burocráticos de pequenas, médias e grandes empresas, e atua na área administrativa dentro do setor de gestão de pessoas.
O cargo de analista de departamento pessoal também é conhecido no mercado por outros nomes, de acordo com a empresa. Alguns exemplos são analista de benefícios, analista de cargos e salários, analista de folha de pagamento, dentre outros.
Esse profissional é o responsável direto pela supervisão das atividades do departamento pessoal, sendo fundamental que possua amplo conhecimento sobre a legislação trabalhista.
Além de lidar com toda a parte de documentação dos colaboradores, o analista de DP também precisa gerenciar a comunicação entre as áreas, de forma assertiva.
É fundamental também que esse profissional esteja atento às obrigações fiscais, trabalhistas e operacionais da empresa, além de ser capaz de se relacionar de forma estratégica com entidades de classe e sindicais.
É importante ressaltar que, ao longo dos anos, o trabalho e as demandas desse profissional passaram por significativas mudanças, especialmente com a chegada da tecnologia dentro das empresas.
Pode-se dizer que o RH e o Departamento Pessoal foram um dos principais afetados, de forma positiva, pela automatização de diversos processos, pois antes o setor exercia um papel muito mais burocrático e operacional e menos estratégico.
Com a chegada da tecnologia, a rotina do Departamento Pessoal, cujas atividades antes eram realizadas de forma manual, demorada e com grande chance de erros, ganhou ferramentas, softwares e sistemas que tornam a área mais estratégica e célere.
É o caso, por exemplo, do controle de ponto, que antes era realizado de forma manual e, atualmente, pode ser conduzido por meio de sistemas que entregam toda a gestão da jornada de trabalho, com relatórios e integração a outros controles.
O que faz um analista de departamento pessoal?
De maneira geral, o analista de departamento pessoal é responsável pelas rotinas e processos burocráticos que fazem parte da administração do quadro de funcionários.
É papel desse profissional assegurar todo o cumprimento da legislação trabalhista para a boa relação entre a empresa e o colaborador. De maneira mais específica outras atribuições fazem parte de sua rotina. Veja:
- Cuida do relacionamento entre os colaboradores, entidades de classe, como sindicatos e associações;
- Se relaciona diretamente com a contabilidade da empresa;
- Auxilia na promoção das práticas acordadas em convenções coletivas;
- Trabalha para garantir que a empresa cumpra os acordados regidos pela Consolidação das Leis Trabalhistas e também esteja em dia com a tributação atual;
- Atua nos processos de admissão e desligamento de funcionários;
- Participa do processo de gestão e elaboração da folha de pagamento;
- Gerencia todos os benefícios oferecidos pela empresa, como convênios, vales refeição e alimentação e outros;
- Esclarece dúvidas e informa os funcionários sobre direitos e deveres;
- Responsável pelo controle do ponto eletrônico ou marcação de ponto;
- Cuida das férias dos colaboradores;
- Realiza a gestão de pessoas por meio de programas e sistemas, como é o caso do eSocial;
- Emite e faz a gestão de documentos do RH e DP.
Um aspecto interessante no contexto das tarefas de um analista de departamento pessoal é a possibilidade de extrair e apresentar dados e informações relevantes.
Isso porque, por lidar diretamente com diversas informações importantes para a empresa, o profissional pode apresentar relatórios que mostrem variáveis da organização, como taxas de turnover, absenteísmo e faltas dos funcionários, entre várias outras.
Isso reforça como esse profissional pode ser cada vez mais estratégico, para além do trabalho meramente burocrático e operacional. Por meio das informações encontradas dentro do próprio setor, ele pode fazer a diferença para a competitividade da empresa.
Quais as principais responsabilidades de um analista de DP?
O analista de departamento pessoal possui um importante papel dentro da empresa, pois, caso deixe de cumprir alguma de suas obrigações, podem ocorrer várias consequências negativas, que podem levar a empresa a enfrentar problemas na justiça.
Dentre elas, a falta ou atraso no pagamento de salário ou benefícios, o não correto recolhimento de valores descontados da folha de pagamento dos funcionários, a falta de relacionamento com os sindicatos, dentre outros exemplos.
Outro aspecto importante no contexto da rotina de um analista de departamento pessoal é a sua responsabilidade em acompanhar diariamente as mudanças e atualizações na legislação trabalhista, que podem mudar aspectos relacionados a obrigações e direitos.
Também é responsabilidade desse funcionário ter capacidade de se relacionar com os demais colaboradores da empresa, principalmente porque toda a sua missão dentro da organização está voltada à gestão de pessoas.
Por isso, o analista de departamento pessoal deve ter capacidade de se comunicar com os funcionários da empresa, esclarecendo dúvidas e orientando-os sobre as melhores práticas no que se refere às questões trabalhistas, como direitos e deveres.
A gestão das obrigações tributárias e trabalhistas que uma empresa precisa repassar para prestar contas e se manter em dia com a legislação brasileira também é outra responsabilidade do profissional. Conheça as principais:
- Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
- Relatório Anual de Informações Sociais (RAIS);
- Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);
- Programa de Integração Social e o Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PIS/PASEP);
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
- Sistema Empresa de Fundo de Garantia e Informação à Previdência Social (SEFIP).
Ter amplo conhecimento sobre essas obrigações é uma das principais responsabilidades de um analista de departamento pessoal, incluindo a data e forma correta de pagamento e/ou recolhimento, além de sua função e importância.
Quais são os requisitos técnicos de um analista de DP?
Devido às várias possibilidades de atuação, esse profissional possui um mercado variado de trabalho, com muitas oportunidades em diversos segmentos dentro da área. Para isso, ele precisa ter uma formação condizente e conhecimentos técnicos na área.
Veja alguns dos requisitos técnicos exigidos desse profissional:
- Possuir conhecimento de legislação trabalhista;
- Conhecer e saber utilizar as principais ferramentas e softwares de departamento pessoal;
- Entender sobre as obrigações acessórias como, por exemplo, CAGED, RAIS, SEFIP, entre outras;
- Possuir habilidades com cálculos matemáticos e análise de dados;
- Ter habilidades com informática, especialmente domínio de Excel e Word de nível intermediário a avançado;
- Conhecer os sistemas públicos que constam informações trabalhistas;
- Ter em seu currículo experiência prévia no setor de departamento pessoal e recursos humanos, em cargos de nível auxiliar e assistente;
- Ensino superior cursando ou completo em áreas como Administração e Recursos Humanos e, em alguns casos, na área Financeira;
- Pós-graduação ou especialização voltada à gestão de pessoas.
Além de possuir esses conhecimentos técnicos sobre a rotina burocrática, operacional e estratégica do departamento, é preciso que o analista de departamento pessoal concilie também algumas características que são fundamentais ao cargo. Alguns exemplos são:
- Perfil organizado e responsável;
- Senso de urgência;
- Ótimo relacionamento interpessoal;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Perfil analítico;
- Proatividade e autonomia;
- Bom senso e empatia;
- Facilidade na gestão de pessoas;
- Capacidade e interesse por atualizar-se constantemente sobre a área.
Além dos conhecimentos técnicos e habilidades necessárias para atuar como analista de departamento pessoal é muito importante que esse profissional invista também em cursos e treinamentos para se manter sempre atualizado.
Essa profissão está em constante transformação, assim como toda a área, principalmente devido à crescente inserção da tecnologia no contexto da gestão de pessoas. Assim, quanto mais atualizado, melhor executado será o trabalho do analista de DP.
Para as empresas, saber valorizar e reconhecer a importância desse profissional para os negócios é também fundamental. Afinal, o analista de departamento pessoal é responsável por cuidar e gerir o bem mais precioso da organização, que são as pessoas.
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