Você conhece a modalidade de trabalho anywhere office? Confira neste artigo do que se trata e como funciona na prática.
Nos últimos anos, vários modelos de trabalho se tornaram populares e um deles é o anywhere office. Este termo está relacionado com a facilidade de trabalhar em qualquer parte do mundo. Seja devido à globalização ou à virtualidade, esta possibilidade seduz os profissionais.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Owl Labs, cerca de 50% dos profissionais provavelmente rejeitarão empregos que não oferecem modelos flexíveis; este número é significativo em um cenário transformado pela era digital.
O que é o anywhere office e como ele funciona? Neste texto, você aprenderá as vantagens e porque se tornou uma tendência. Continue lendo e descubra como adaptar sua empresa a este modelo de trabalho.
O que é o anywhere office?
Na tradução, anywhere office significa algo como “escritório em qualquer lugar”. Em outras palavras, é um modelo de trabalho que pode ser feito de qualquer parte do mundo. Ela permite que os profissionais, incluindo funcionários e freelancers, realizem suas atividades à distância.
É um formato flexível que proporciona maior independência e liberdade, já que não determina uma base de trabalho específica. Mesmo com uma relação de emprego, os funcionários não precisam estar em um escritório ou sede da empresa.
Este modelo vai além do escritório em casa, pois o profissional não precisa estar em casa para fazer o trabalho. De onde quer que estejam, com acesso à Internet e sistemas, eles podem produzir e entregar suas demandas como de costume.
Por que o anywhere office se tornou uma tendência?
Um estudo realizado pelo especialista em recrutamento Robert Half revelou que as empresas estão considerando um modelo híbrido. Dos executivos pesquisados, 95% acreditam que se trata de um formato permanente no mercado.
Com a pandemia de Covid-19, as empresas foram forçadas a procurar alternativas para manter seus funcionários seguros e ativos. Isto é quando o escritório em casa e a ideia de que é possível ser produtivo mesmo remotamente foi reforçada.
A evolução para trabalhar em qualquer lugar veio naturalmente, pois a flexibilidade permitiu aos profissionais escolher seu local de trabalho. O modelo é parte de uma transformação esperada, dada a tendência digital estabelecida.
Com acesso à Internet e ferramentas virtuais, líderes e equipes podem se comunicar sem a necessidade de presença física. As pessoas podem estar em locais diferentes, participando da mesma reunião on-line, por exemplo.
Diante dos avanços tecnológicos, era quase impossível para as organizações permanecerem presas em um único formato. Empresas como o Google e a Amazon foram pioneiras nesta iniciativa, seguidas de várias startups.
A GPTW, por exemplo, tem funcionários presentes em 11 estados brasileiros e em três países diferentes, o que ajuda a fomentar as relações em qualquer parte do mundo.
De acordo com a 7ª edição do Índice de Confiança de RH de Robert Half (HRCI), os profissionais estão dando cada vez mais prioridade ao crescimento profissional. Quando perguntados sobre o que é mais importante para os candidatos ao escolher um emprego, 41% dos funcionários permanentes responderam com a possibilidade de crescimento.
Embora o salário seja relevante, ter benefícios, tais como flexibilidade no modelo de trabalho, é um fator na escolha e permanência em uma organização.
Quais são os benefícios deste modelo para empresas e funcionários?
Tanto a empresa quanto os funcionários ganham de um modelo de trabalho como qualquer escritório. É claro que nem todas as empresas ou funções podem se encaixar neste formato, levando em conta o segmento e as atividades.
Desenvolvimento profissional e networking
No escritório – qualquer que seja o modelo, o indivíduo é responsável por organizar suas demandas e entregá-las a tempo. Aqueles que estão interessados em crescer em sua carreira e ter mais oportunidades terão tempo para:
- Participar de cursos, conferências e treinamentos
- Trocar experiências com outros profissionais
- Conectar-se com pessoas dentro e fora da empresa.
Para aqueles que podem aplicar este conceito de rotina mais flexível, as vantagens são óbvias – veja algumas delas!
Redução de custos
Os custos de infraestrutura são altos para manter uma equipe frente a frente com um mínimo de condições e conforto. O formato ajuda a reduzir esses custos, já que as reuniões presenciais são raras ou praticamente inexistentes.
Redução do estresse
A saúde mental é hoje um dos principais focos de atenção no comportamento dos funcionários de uma empresa. Com o escritório em qualquer lugar, as dificuldades de deslocamento e o cumprimento de um horário específico dão lugar a uma rotina mais leve, flexível e sem estresse.
Maior compromisso e produtividade
Aspectos tais como segurança, autonomia e confiança são pilares do trabalho remoto. Desta forma, as pessoas se sentem mais livres e mais confortáveis para trabalhar da maneira que preferem.
É um formato que proporciona maior compromisso, motivação e, conseqüentemente, produtividade. Sem o estresse ou a pressão diária no ambiente de trabalho, a tendência é para uma jornada de trabalho mais suave, com resultados mais positivos.
Como uma empresa se adapta ao anywhere office?
A fim de adotar o teletrabalho, é essencial estabelecer uma nova mentalidade sobre as relações no ambiente empresarial. O fato de a equipe trabalhar remotamente requer ajustes para que todos se adaptem a uma realidade diferente, fortalecendo a confiança, a comunicação e as relações on-line.
Selecionamos algumas dicas para você que deseja implementar este modelo em sua organização.
Usar a tecnologia como aliado
A tecnologia é uma ferramenta chave para fazer o escritório funcionar em qualquer lugar, pois os funcionários precisarão de soluções eficazes em sua rotina. Dos sistemas aos canais de comunicação, recursos tecnológicos devem ser fornecidos pela organização, garantindo que os profissionais tenham as ferramentas de trabalho adequadas.
Incorporar o modelo na cultura da empresa
A cultura organizacional é o conjunto de valores, hábitos e normas de uma empresa, portanto, deve ser incorporada a qualquer escritório. Ela tende a mudar o comportamento das pessoas e a maneira como elas se relacionam entre si, mudando também o ambiente, neste caso, o virtual.
Treinamento de liderança para gerenciamento remoto de equipes
A liderança desempenha um papel fundamental no processo de mudança do modelo de trabalho, especialmente na gestão de equipes remotas. Habilidades como lidar com a adversidade e estabelecer uma comunicação transparente e fluida são essenciais para as pessoas nessas posições.
Se a gestão de equipes pessoalmente já é um desafio, o fator distância intensifica sua complexidade. No entanto, isto pode ser remediado com uma boa preparação. Para isso, é necessário tomar algumas medidas, tais como:
- Alinhando equipes
- Confiança dos líderes nos talentos da empresa
- Confiança dos membros da equipe nos gerentes.
Este é um modelo que está aqui para ficar e as organizações que não procuram se adaptar perderão a vantagem competitiva. Treinamento de liderança, o uso da tecnologia e uma mudança de mentalidade são estratégias que devem ser consideradas para o sucesso deste formato.
As empresas que veem o potencial desta forma de trabalho terão a oportunidade de recrutar os melhores talentos. Isto reforça a formação de equipes, com profissionais interessados em contribuir com suas habilidades e competências, em troca de autonomia e flexibilidade.
O anywhere office propõe um novo aspecto das relações de trabalho e demonstra que é possível oferecer liberdade e produtividade no mesmo pacote. Portanto, não perca tempo e prepare sua organização para um cenário corporativo cada vez mais digital e descentralizado.
Fonte:Fiscalti
