Em algum momento você já se perguntou o que é um BPO financeiro? Bom, o termo vem conquistando muitos empreendedores que querem organizar o setor financeiro dos negócios. A boa notícia é que qualquer segmento do mercado pode fazer o uso da técnica de BPO.
O Business Process Outsourcing (BPO), ou terceirização dos processos de negócios, pode trazer diversos benefícios para as empresas de todos os portes, valorizando ainda mais os pequenos e médios empreendimentos. Essa estratégia é capaz de garantir execuções eficientes e sem erros, reduzir custos e auxiliar em todo o controle financeiro da organização.
Sem dúvidas, essa técnica veio para ajudar e facilitar a vida do empreendedor. Quer saber mais sobre ela? Então, continue acompanhando este conteúdo até o final. Boa leitura!
Importância de ter um BPO financeiro
O BPO financeiro tem como principal importância gerir, todos os dias, as entradas e saídas de uma empresa, sendo ainda útil na hora de realizar gestão de pagamentos aos fornecedores, o que inclui o lançamento de contas a pagar no sistema.
Vale ressaltar que essa técnica identifica pontos a serem melhorados nos processos, isso porque se consegue ter uma visão neutra do negócio, proporcionando mais valor e, consequentemente, aumentando a produtividade da empresa.
Investir no BPO faz com que a sua organização esteja à frente, com boas práticas de gestão financeira, sendo capaz de reduzir custos trabalhistas de maneira significativa. Ou seja, é um superaliado para realizar as mais diversas atividades, indo das que demandam mais burocracias às mais simples.
Afinal, o que é um BPO financeiro?
Business Process Outsourcing é uma terceirização da gestão de processos, neste caso os financeiros. De forma simples, pode ser definido como uma estratégia contratada por uma organização para que gestões financeiras sejam realizadas.
É o BPO financeiro o grande responsável pela gestão de finanças, fazendo com que as rotinas ligadas à contabilidade e os tributos obrigatórios estejam interligados. Assim, os números podem ser analisados com um olhar mais técnico, promovendo maiores e mais seguras tomadas de decisão.
Um estudo realizado pelo Sebrae aponta que 24,4% das empresas brasileiras acabam fechando com menos de dois anos de existência, tendo como principal causa a má administração financeira, que acarreta falência.
Esse dado só mostra que ter o BPO financeiro é a forma mais simples de ter soluções que realmente funcionam para os processos das empresas, sejam elas autônomas, micro, pequenas ou grandes.
Aprenda a implantar os serviços de BPO financeiro na sua empresa
O BPO financeiro pode ser o grande responsável por impulsionar o crescimento da sua empresa. Isso faz com que ele seja a oportunidade de terceirização que o setor financeiro precisa, junto a vantagens capazes de aumentar a receita e fazer a diferença em um mercado tão competitivo.
Se você quer implantar os serviços de BPO financeiro e não sabe por onde começar, algumas dicas podem ajudar nesse processo. Acompanhe:
Tenha um profissional experiente para realizar o serviço
O BPO só vai funcionar se o time estiver preparado e por dentro da tecnologia. Conciliação bancária diária e gestão de todas as contas, por exemplo, são tarefas que devem ser realizadas por contadores experientes e que tenham domínio da gestão financeira.
É indicado que a equipe tenha treinamento para entender e ampliar os conhecimentos sobre o BPO financeiro. Trata-se de uma maneira simples que pode ser tomada por líderes e que traz como resultados a formação de consultores no time.
Organize a empresa
Como podemos ver, a empresa precisa estar organizada e os colaboradores preparados. Com uma gestão financeira em boas condições, os clientes confiam mais no seu trabalho oferecendo seus serviços como referência.
Procure padronizar os processos e aposte em ferramentas que vão facilitar o controle financeiro, a emissão de documentos e a importação dos extratos bancários no dia a dia.
Faça um mapeamento de todo o processo
Todo o processo de BPO financeiro pode ser complexo. Assim, cada etapa deve ser analisada e mapeada, auxiliando para uma melhor visualização dos serviços. Não existe maneira certa ou errada, por isso crie rotinas e processos que se encaixem nas necessidades da sua organização.
Ter ajuda de escritórios de contabilidade faz toda diferença na hora de entender os desafios e as oportunidades. Com isso, ao final do mapeamento, você terá sua própria metodologia e estará pronto para prestar serviço às demais empresas.
Elabore seus planos
Com a estrutura pronta e a equipe treinada, é hora de elaborar os seus planos para o BPO financeiro. Você pode segmentar seus clientes por ramo de atuação, faturamento, porte e demais critérios que irão ajudar a classificar as demandas. Definir os planos a serem seguidos é a forma mais utilizada na hora de otimizar os investimentos relacionados com o BPO.
Com este artigo, ficou claro que cada empresa tem um porte e suas necessidades únicas, o que torna decisivo o entendimento do cenário antes de implantar o BPO financeiro.
Lembre-se sempre de escolher uma empresa de confiança na hora de cuidar da saúde financeira da sua empresa.
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