A atuação profissional traz demandas que a gente nem imagina: montar um consultório odontológico pode fazer você precisar de uma boa sala, equipamentos especiais, espaços de armazenamento – e, para além desse espaço físico, também toda uma organização empresarial. Assim, a contabilidade para dentistas é uma dessas etapas de planejamento.
Muitas vezes, o profissional não ouviu falar muito, mas sabe que precisa dar conta da contabilidade no dia a dia. Temos certeza de que sua técnica de atendimento é ótima, mas é necessário, sim, manter todo o aparato funcionando corretamente para que a Receita Federal tome conhecimento dos seus rendimentos e valide sua prática legalmente.
Neste artigo, vamos trazer as dicas mais importantes para que a sua atividade esteja com os trâmites fiscais e tributários em dia – deixando-o tranquilo para atuar no que é necessário junto aos seus pacientes.
Como fazer a contabilidade de um dentista?
O primeiro passo da sua empresa junto à contabilidade é justamente no momento da abertura do negócio. Sim, porque embora seja possível e legal trabalhar diretamente com seu CPF (dentistas constam na lista de profissionais liberais), são conhecidas as vantagens de se atuar dentro de um CNPJ.
Nessa hora muitos se perguntam se dentista pode ser MEI – justamente por entenderem que esse é o modelo de trabalho com maior lucratividade. E é aí que você descobre que uma boa assessoria contábil pode te indicar um caminho ótimo, mesmo que o MEI esteja fora das possibilidades para a sua profissão.
Além disso, é a contabilidade correta que permite que você mantenha um relacionamento saudável com os órgãos fiscalizadores, e evite multas impostas para casos em que não existe a correta declaração dos valores recebidos – ou mesmo pague mais impostos do que deveria pela má gestão.
Entram na rotina da contabilidade dos dentistas um bom fluxo de caixa, para que o profissional acompanhe entradas e saídas, bem como uma assessoria contábil de qualidade – que cuide das atividades contábeis com eficiência.
10 dicas para acertar na contabilidade para dentistas
Elencamos aqui uma série de tópicos que podem te ajudar a entender um pouquinho mais sobre a contabilidade na área odontológica: confira nossos toques e verifique se não está na hora de trocar seu serviço contábil.
A Contabilizei preparou um Guia para trocar de contador – aproveite e avalie as vantagens dessa migração.
1.Escolha seu formato de atuação: liberal ou CNPJ?
Os dentistas que ainda optam por atuar com seu CPF podem estar desinformados, porque mesmo sabendo que profissionais liberais não podem ser MEI, há opções interessantes para abertura de uma empresa que trará carga tributária reduzida para o faturamento do consultório – especialmente dentro do Simples Nacional.
2.Tenha contas pessoais e profissionais separadas
É muito importante para a contabilidade que você seja capaz de separar gastos com o seu negócio das custas pessoais. Pode, sim, incluir os insumos de material de escritório ou mesmo gêneros alimentícios nos gastos da empresa, mas não o que é para consumo na sua vida privada.
É importante também não deixar de fora dos custos itens que são comprados no supermercado que se faz para casa – como luvas ou mesmo papel higiênico. Isso tudo ajuda a demonstrar corretamente qual é a rentabilidade do seu negócio.
3.Saiba qual o melhor Regime Tributário para atuar
O Simples Nacional tem sido a grande atração, justamente porque é bolado para ajudar os pequenos negócios – e o faturamento aceito é de até R$ 360 mil para microempresas.
Entre as vantagens consta a questão da guia única de pagamento, mas também a forma de tributar que emprega uma alíquota única conforme o valor de faturamento da empresa. É a partir da escolha do regime tributário que você poderá avaliar quanto ganha um dentista: o rendimento muda conforme a carga de impostos imposta ao profissional.
4.Confira se a documentação está em dia
Todo negócio possui obrigações, assim como todo o contribuinte no Brasil precisa enviar a Declaração de Imposto de Renda até determinada data para a Receita Federal. Na sua atuação, é importante ficar atento aos trâmites ligados a todas as esferas de governo: a Prefeitura, o Estado e a instância Federal.
5.Mantenha uma assessoria contábil com diálogo facilitado
Muitas dessas atividades, relacionadas à contabilidade, são processos que seu contador dará conta, não sendo necessário seu envolvimento mais profundo. É por isso mesmo que os canais de comunicação com essa assessoria devem ser muito eficientes: quando surgir qualquer questão, é bom perguntar ao escritório como é feito o procedimento e se é necessária alguma ação sua.
6.Saiba das finanças do seu trabalho
Muita gente quando está indo bem nas atividades que exerce não se preocupa especificamente com o montante que é gasto em equipamentos, materiais de apoio, ou mesmo esquece de verificar de tempos em tempos o quanto está saindo a folha de pagamento da empresa.
Não faça isso: não se trata de ser avarento, mas sim de ter consciência dos valores que são necessários para manter tudo funcionando, e até mesmo para poder investir em qualidade quando for necessário.
7.Mantenha controle do Fluxo de Caixa
Tendo conhecimento dos custos e dos recebimentos, é importante ter isso bem documentado para que, nesse compilado das informações, seja possível tomar decisões financeiras mais acertadas.
A Contabilizei disponibiliza a Planilha de Fluxo de Caixa para que você possa montar seu material com todos os dados necessários e já informar corretamente para a contabilidade.
É com base nessa análise que você pode criar uma meta de quantos pacientes, em média, deve atender a cada período – pensando em qual é o rendimento que você busca, reconhecendo que há custos para que os atendimentos aconteçam.
8.Evite erros utilizando sistemas automatizados
Com a contabilidade online, a vantagem que você recebe é justamente utilizar um sistema automatizado para manutenção dos dados da sua empresa – o que evita aqueles erros comuns que as pessoas cometem por aí.
Com os dados sendo sempre confrontados uns com os outros, fica difícil passar batido algum número muito diferente da realidade, e isso te ajuda também a poder analisar se os valores estão corretos na sua conta bancária, nos seus investimentos, entre outras conferências possíveis.
9.Mantenha em dia as guias de impostos
Por mais que pareça um assunto tão simples, alguns optam por não pagar os impostos acreditando que poderão realizar acertos posteriores – utilizando os recursos para outros investimentos e pagamentos.
Essa não é uma prática saudável: você pode acabar recebendo multas e mesmo tendo dificuldades para emitir notas fiscais dos seus serviços – e daí como fará para explicar para os pacientes?
10.Emita notas fiscais para seus pacientes
A nota fiscal de dentista muitas vezes não é solicitada pelo paciente, mas sempre deve ser emitida pelo dentista.
Se você atua como profissional liberal, e ainda opta por trabalhar como autônomo, sem CNPJ, conheça as vantagens na abertura de empresa que a Contabilizei te oferece, inclusive com suporte de um especialista dedicado no plano Expert.
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