Amigo, conforme sua empresa vai crescendo e o faturamento aumentando, a demanda começa a ser maior, a gestão da empresa começa a ficar mais complicada e na hora de passar o seu financeiro para alguém é natural escolher alguém de confiança né!
Mas o que você deve se perguntar é: Será que confiança e competência caminham juntas sempre? Às vezes no ímpeto de trazer para o seu negócio alguém próximo, esquecemos de checar se de fato o melhor está sendo feito pela o financeiro do seu negócio, e é bem possível que essa pessoa não seja qualificada o suficiente para cuidar do seu dinheiro, por isso quando o assunto é DINHEIRO, o verbo é CONFERIR, e não confiar! Existem alguns passos que se deve seguir para que você não esteja perdido e trabalhe lado a lado com o seu parceiro financeiro.
Mas por que conferir?
Que a gestão financeira é importante para o seu negócio todo mundo já sabe, mas você já tentou chegar em algum lugar sem saber onde é? É perfeitamente possível chegar até o seu destino na intuição,mas garanto que será um caminho cansativo, estressante e que beira a desistência. Para isso existe o GPS.
A gestão financeira inteligente age como um GPS para o seu negócio, vai te guiar e te dar o caminho certo sobre como cuidar e o que fazer com o seu dinheiro, permitindo cortar gastos desnecessários, otimizar os resultados e aumentar o seu lucro. Viabilizando o crescimento saudável do seu negócio.
Como conferir?
Apesar do financeiro ser complexo, hoje há um grande acesso à informação e uma gama gigantesca de ferramentas que podem te ajudar a conferir os seus resultados.
- Comece procurando um sistema básico de gestão: nele você vai acompanhar entradas, saídas, contas a pagar e ter acesso a indicadores.
- Acompanhe Faturamento, Despesas, custos operacionais, margem de lucro.
- Acompanhe diariamente as contas bancárias do seu negócio, e veja também quais os recebimentos programados(boletos emitidos, recorrências programadas) saiba quando e como você vai ter dinheiro. Verifique dentro dos seus recebimentos se taxas de cartão por exemplo estão sendo cumpridas.
- Acompanhe toda e qualquer inadimplência, esse dinheiro não recebido lhe fará falta, acredite!
Anota aí a dica de sistemas para você gerenciar o seu negócio: Bling!, Omie, Conta Azul.
Esqueça as planilhas e o caderninho, em algum momento você vai se perder nos números, principalmente caso o seu faturamento aumente, e se perder nos números é perder números $$.
Ter um sistema te permite operar menos e analisar mais, operar faz o dinheiro entrar, analisar faz o dinheiro ficar e multiplicar, anota aí!
Acompanhe os indicadores financeiros da sua empresa
Os indicadores financeiros são as métricas utilizadas para monitorar o desempenho econômico do seu negócio, ajudar na organização e na gestão. E é fundamental que você tenha dados confiáveis para analisar a situação do seu negócio, para saber onde você deve colocar ou retirar dinheiro e te ajude na tomada de decisão.
Mas quais indicadores financeiros?
Você pode começar pelos mais simples, como o Ticket Médio da sua empresa, que é calculado pela divisão do seu faturamento pelo número de vendas (Ticket médio = Faturamento/Vendas) e a Lucratividade que é o seu Lucro Líquido dividido pelo seu faturamento, multiplicado por 100 para obter a porcentagem (Lucratividade = Lucro Líquido/Faturamento * 100).
Esses indicadores irão te ajudar e muito na hora de saber o quanto você está lucrando e o quanto você precisa vender para aumentar o seu faturamento e se quiser saber mais sobre esses indicadores, nós temos outro artigo aqui no nosso blog. (link para será que eu lucro?)
NUNCA, JAMAIS misture as contas da pessoa física com as da sua empresa
Separar as contas pessoais das jurídicas é essencial, tanto para sua vida pessoal, quanto para o seu negócio. Você nunca saberá de verdade o quanto está faturando e o quanto está gastando.
Você pode sim retirar o seu pró-labore/salário determinado todo mês, que já deve estar no planejamento financeiro, mas nunca envolver a conta física com a conta da sua empresa para que não haja confusão com a sua gestão financeira.
Organize contas a pagar e a receber
É de extrema importância organizar esses dados e se atentar aos prazos, principalmente em contas a pagar. Muitas empresas perdem um dinheiro considerável perdendo prazo de pagamento e incorrendo em juros.
Para manter essa organização você deve seguir alguns pontos:
- Relacione todas as suas despesas por data de vencimento
- Faça sua lista de seus recebimentos
- Organize um fluxo de caixa
- Nunca atrase os pagamentos
- Saiba negociar seus compromissos
- Efetue cobranças
- Fique de olho nos inadimplentes
- Vantagens para pagamento em dia e antecipado
- Faça cotações com os fornecedores frequentemente
- Mantenha o cadastro de clientes atualizado
- Contrate um software para gerenciar
Crie um plano de ação para reduzir custos
Agora após todos esses passos, você terá em suas mãos alguns dados que irão te ajudar na tomada de decisão.
Você poderá olhar para o que chamamos de gastos adicionais não necessários para sua operação, é importante ficar de olho na necessidade do tamanho do quadro de colaboradores, aluguéis que podem ser renegociados, condições de operadores de cartão que podem ser renegociadas, novos planos de internet, e até fornecedores novos ou com melhores condições.
Qualquer centavo a menos de custo desnecessário é um centavo a mais de lucro e investimentos na sua empresa.
E agora?
Não é uma tarefa fácil, ainda mais para você empreendedor que está sobrecarregado de tarefas e ainda tem que cuidar da vida pessoal e família.
Em alguns casos, terceirizar o seu financeiro significa delegar a um time profissional com processos profissionais e modernos para cuidar do seu dinheiro, onde você não precisa confiar mas pode conferir 24 horas por dia, 7 dias por semana! Nós da contábilhub podemos te ajudar com isso.
Estamos apenas a uma ligação de distância, é só chamar nesse link!
