Quanto tempo você leva para iniciar a fase de entrevistas em um processo seletivo? A etapa inicial do recrutamento e seleção, chamada de triagem de currículos, é um processo de extrema importância e que pode fazer toda a diferença no tempo total gasto.
Para realizá-la com eficiência, é importante que o RH tenha uma visão estratégica e saiba exatamente o que procura em seu candidato ideal. Quer entender melhor sobre todos os aspectos desse assunto? Então, confira a leitura completa.
O que é triagem de currículos?
Trata-se de uma das etapas iniciais de um processo de recrutamento e seleção. Após elaborar a descrição do cargo e divulgar a oportunidade nos canais adequados, a empresa passa a receber candidaturas.
É aí que entra a triagem de currículos. Esse processo consiste em filtrar os candidatos que têm uma maior aderência à vaga, no que diz respeito às competências, habilidades, experiências prévias, grau de escolaridade, entre outros fatores.
O processo pode ser feito manualmente ou com o auxílio de uma ferramenta tecnológica, que filtra de forma ágil e inteligente aqueles profissionais que estão mais alinhados ao que a empresa busca.
Por que fazer triagem de currículos?
A triagem de currículos é importante para tornar os processos seletivos mais efetivos e ágeis. Dependendo da vaga aberta, a empresa pode receber centenas de candidaturas, muitas delas de profissionais que não têm os requisitos mínimos para participar da seleção.
Dessa forma, filtrar os currículos recebidos é um modo de afunilar os profissionais que mais se aproximam do candidato ideal, otimizando todo o processo de contratação e garantindo que a gestão de pessoas tenha mais tempo e recursos para encontrar os candidatos mais adequados.
Como funciona o processo de triagem de currículos?
A triagem começa pelos requisitos mínimos da vaga. O primeiro filtro, no entanto, depende do que a empresa estabelecer como prioridade. Alguns recrutadores preferem, por exemplo, começar a filtrar os currículos pelas experiências anteriores do candidato, já outros iniciam pela formação profissional.
Assim, é preciso estabelecer quais são as exigências primordiais para, então, dar sequência apenas com aqueles candidatos que preencheram essas qualificações. Após a triagem dos currículos, o recrutamento pode dar prosseguimento às próximas etapas do processo seletivo, como entrevistas, dinâmicas e testes.
Como criar uma triagem de currículos?
Para criar a triagem de currículos, é preciso, antes de tudo, definir o perfil de candidato que você deseja para a vaga. Para chegar a essa conclusão, é importante estar alinhado com os objetivos do negócio e conhecer a fundo o setor para o qual a vaga se destina.
Aqui, não só os requisitos básicos, como escolaridade, disponibilidade de horário, conhecimentos técnicos e experiências anteriores devem ser considerados. O perfil comportamental do indivíduo também é um fator primordial para entender quais soft skills ele pode oferecer à empresa e como seu perfil estará alinhado ao resto da equipe e à cultura empresarial.
Após identificar todas as características de um candidato ideal, é preciso organizar essas informações a serem observadas conforme o seu grau de relevância. Essa organização ajudará a Gestão de Recursos Humanos a filtrar os currículos recebidos de forma mais ágil, separando-os física ou virtualmente.
Qual a importância de realizar uma boa triagem de currículos?
Esse processo é uma das etapas mais importantes de um recrutamento e seleção e é fundamental para o sucesso nas contratações. Isso porque, por meio dele, você já descarta logo no início aqueles profissionais que não estão alinhados às exigências da vaga, sem precisar perder tempo com entrevistas e outras etapas.
Contudo, é fundamental que essa filtragem seja feita de forma séria e profissional, já que você estará eliminando candidatos e validando talentos que podem ajudar no sucesso do negócio.
A seguir, listamos mais três vantagens de incluir essa etapa no seu processo seletivo. Confira!
Ajuda a encontrar os profissionais certos
Todo o recrutamento e seleção gira em torno de encontrar a pessoa certa e colocá-la no lugar certo. Dessa forma, essa etapa é primordial para identificar os perfis com mais potencial em um mar de currículos.
A falta de critérios pode estender demais o processo, fazendo com que a empresa perca tempo e dinheiro, além de aumentar o tempo de preenchimento das vagas.
Assim, é importante lembrar que quanto mais tempo todo o processo demorar, mais sobrecarregados ficarão os outros profissionais da equipe, o que pode acabar impactando na produtividade e na satisfação do time.
Traz embasamento para os próximos processos seletivos
A triagem estratégica de currículos também ajuda o RH a ter uma visão mais panorâmica sobre quem são os profissionais que se candidatam nas vagas e se a divulgação de oportunidades está atingindo o público certo.
Essas informações são importantes para dar um norte nos próximos processos, identificando gargalos e realizando melhorias efetivas.
Permite a criação de relatórios completos
As informações levantadas na triagem também podem ajudar você a criar relatórios completos sobre o processo seletivo, identificando o número de candidatos e quantos deles se encaixam nos requisitos da vaga.
Caso opte por utilizar plataformas de recrutamento, é possível emitir esses relatórios de forma automatizada, levantando dados importantes para a tomada de decisões e o desenvolvimento de novos processos.
Quais critérios adotar para fazer uma triagem de currículos?
Os critérios da triagem de currículos devem ser definidos por um RH estratégico, para realmente filtrar os profissionais que mais se destacam e têm melhores chances de performar bem na empresa. A seguir, listamos alguns fatores que podem ajudar o recrutador na escolha.
Defina um perfil de candidato ideal
O recrutador já pode desenhar o perfil do candidato ideal no momento em que está criando o job description. Mas é importante ter esses requisitos obrigatórios e desejáveis organizados de forma clara, para que seja possível selecionar os currículos apenas com uma análise rápida.
Analise habilidades e histórico intelectual
Diferentemente do que muita gente pensa, o currículo não traz apenas informações relacionadas às hard skills. Ele também pode mostrar, por exemplo, o histórico intelectual do candidato e o quanto ele busca se desenvolver por meio de cursos e capacitações.
Assim, analise a trajetória de formação do candidato e como os conhecimentos que ele possui podem contribuir para a empresa.
Revise experiências profissionais
Analisar as experiências é importante para entender a trajetória da carreira profissional do candidato. Isso dará algumas dicas para o recrutador sobre os desafios que ele vivenciou e como é o seu comportamento. Além disso, esse critério servirá para verificar se o candidato tem o tempo de experiência que a vaga pede.
Avalie habilidades comportamentais
Embora esse tipo de informação não possa ser visto claramente em um currículo físico, dá para ter uma noção das habilidades comportamentais do profissional avaliando suas experiências anteriores.
Ademais, alguns modelos de currículos também trazem essas informações de forma organizada, o que auxilia no trabalho do recrutador. Além disso, com uma plataforma de recrutamento, é possível configurar testes iniciais e mapeamentos de perfil comportamental para levantar as soft skills do candidato.
Considere o fit cultural
Por fim, é válido investigar se as informações que estão no currículo fazem sentido para a cultura da empresa e se o perfil e modo de agir combinam com o que a organização valoriza e prioriza.
Como otimizar a triagem de currículos?
Como vimos, desenhar um perfil de candidato ideal e definir critérios relevantes já é uma forma bastante eficiente para otimizar a triagem de currículos. Com essa parte bem estruturada, é possível trazer mais agilidade na seleção de informações e descartar logo no início os profissionais que não se encaixam.
Outro modo de otimizar o processo, é apostar em ferramentas tecnológicas. Com uma plataforma de recrutamento online, é possível definir filtros de triagem e estabelecer pesos diferentes para eles, automatizando todo o processo e garantindo uma seleção muito mais ágil e organizada.
A vantagem desse tipo de ferramenta é, justamente, a possibilidade de personalização. Assim, quanto melhor o recrutador descrever os critérios que precisa, maiores as chances da automação conseguir encontrar currículos que se aproximem do candidato ideal.
Qual é o papel do RH na triagem de currículos?
O papel do RH na triagem de currículos é muito estratégico. Isso porque, é esse setor o responsável por definir os critérios que serão utilizados como filtro para a criação de um candidato ideal.
Na verdade, o RH é o principal responsável por todo o recrutamento e seleção, dessa forma, a triagem é apenas uma de suas tarefas dentro do processo.
Caso a empresa opte por utilizar ferramentas tecnológicas para automatizar a triagem, o RH será o setor responsável por configurar essa ferramenta e personalizar as vagas, acompanhando de perto cada etapa do processo.
Concluindo, a triagem de currículos é uma fase importante para o recrutamento e seleção. É durante essa etapa que os profissionais são filtrados de acordo com os requisitos e preferências da empresa. Por isso, é fundamental que a triagem seja feita de forma cuidadosa e profissional, sem preconceitos e ideias preestabelecidas.
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