A contabilidade para imobiliárias é uma importante
ferramenta no auxílio constante para uma gestão eficiente em busca de um
crescimento estruturado para sua empresa.
Sabemos o quanto esta atividade não é uma tarefa simples e
que na busca de sua correta realização será preciso possuir conhecimento de
suas despesas e impostos pagos referentes a cada locação, venda, comissões de
corretagens, etc.
Está com dificuldades para realizar a gestão imobiliária da
sua empresa? Então, leia este artigo para entender como a contabilidade exerce
um importante papel em sua gestão imobiliária e como ela pode facilitar sua
rotina. Vamos lá!
Facilite a gestão imobiliária
Grande parte das atividades da gestão de atividades
imobiliárias estão ligadas diretamente a contabilidade, por se tratarem de
processos burocráticos, fiscais, tributários e financeiros.
Logo, a contabilidade pode auxiliar nas quatros principais
área de uma gestão imobiliária como a administração, avaliação, venda e locação
de imóveis.
Portanto, a contabilidade se torna fundamental para a gestão
imobiliária, auxiliando em seus processos internos e mantendo em dia com suas
obrigações trabalhistas, fiscais, tributárias e contábeis.
Digitalize os seus documentos
Procurar um contrato de locação, que não foi guardado no
local adequado, ou até mesmo ser um documento primordial para a realização de
um contrato, e acabar não encontrado, pode gerar muita dor de cabeça. Além
disso, este tipo de confusão pode acabar atrapalhando a sua organização. Desta
forma, para tornar a sua rotina mais produtiva, busque por uma ferramenta que
auxilie na gestão dos seus documentos, digitalizando os mesmos para facilitar a
sua localização, envio e tratamento dos dados para suas atividades do dia-a-dia,
possibilitando inclusive uma melhoria no tratamento dos dados para a
contabilidade. Ou seja, o escaneamento e armazenando de forma digital de
documentos proporcionando mais praticidade e segurança para sua gestão
imobiliária.
Armazenamento em nuvem
Após digitalizar todos os seus documentos, será preciso
fazer o seu armazenamento de forma segura. Muitas vezes a memória interna de um
computador poderá ser limitada, não se apresentado como a melhor solução de
armazenamento e rastreamento dos documentos, sem contar a limitação de
mobilidade dos seus dados para acessos fora da empresa.
Em contrapartida, o armazenamento feito em nuvem permitirá que
os seus documentos possam ser hospedados em um único servidor, e acessados de
qualquer lugar, oferecendo segurança e proteção das informações dos clientes.
Utilize um software de gestão
Adoção de software de gestão financeiro colabora para que a
contabilidade seja feita de forma eficiente. Atualmente, existem diversos tipos
de sistemas que podem contribuir com a gestão imobiliária, facilitando o
controle de:
- Movimentação
Financeira; - Contas a pagar e a
receber; - Emissão de boletos de
cobranças; - Prestação de Contas;
- Tarefas pendentes ou
atrasadas; - Atendimentos realizados
e ordens de serviços; - Contratos assinados;
- Propostas de
negociações; - Dentre outros;
O uso de softwares de gestão contribui para a melhoria e
organização da gestão da empresa, melhorando a qualidade das informações.
Geração de relatórios
A contabilidade imobiliária, além de manter a empresa em dia com todas as suas obrigações fiscais e trabalhistas, também fornecerá dados e informações que colabora na tomada de decisões mais assertiva e coerentes com o cenário financeiro da atividade imobiliária. Através o gerenciamento dos seus dados, por meio de relatórios com informações contábeis, será possível identificar os seus principais custos e despesas, bem como os relacionados a folha de pagamento de colaboradores, de ocupação, comissões de corretores, investimentos imobilizados, depreciação de equipamentos, etc.
Mercado
É preciso estar constantemente atento ao mercado
imobiliário, assim será possível identificar as novas oportunidades de
financiamento, condições de compra e aluguel de imóveis, bem como a avaliação
das unidades imobiliárias, melhorando sempre a geração de caixa da sua empresa
e a valorização do seu negócio.
Igualmente, há outros modelos de negócios surgindo no
mercado imobiliário. É necessário estar atento às demandas dos clientes e a sua
experiência fazendo negócios com a sua empresa, pois a transformação digital é
um caminho sem volta. Os clientes buscam praticidade e facilidade para alugar,
comprar, contratar e financiar imóveis, desta forma é altamente recomendável
agregar valor no atendimento e ser um facilitador para solucionar as
necessidades do seu cliente.
Conte com uma contabilidade especializada
Desta maneira, se torna essencial ter uma consultoria
contábil que contribua no acompanhamento de seu negócio, de forma que para que
o gestor possa tomar as melhores decisões que visam o crescimento de sua
empresa e maior rentabilidade para o negócio.
Portanto, através da contabilidade especialista em gestão
imobiliária, é possível trabalhar as suas informações gerenciais em relatórios
que permitem um maior suporte nas tomadas de decisões e novos investimentos.
Conte sempre conosco! A Rimar Contabilidade é uma empresa
que tem o propósito de prestar serviços em consultoria contábil e também atua
nas áreas fiscal, tributária, societária e de folha de pagamento.
Deixe sua dúvida ou dica de como vem fazendo a gestão
imobiliária de sua empresa aqui embaixo em nosso campo de comentário.
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