Dentro da contabilidade, uma das áreas mais importantes é aquela responsável pela administração da situação financeira e patrimonial de uma empresa, chamada de gestão contábil. Nos últimos anos, com o avanço da tecnologia, o setor vem enfrentando grandes desafios para gerenciar uma enorme quantidade de documentos, registros e notas fiscais. Nesse sentido, é preciso buscar ferramentas que colaborem para a otimização dessa rotina e tornem os processos mais ágeis: é justamente aí que entra o Certificado Digital.
De uns tempos para cá, o Certificado Digital se tornou uma tendência de mercado. De acordo com dados da Associação Nacional de Certificação Digital (ANCD), somente no ano de 2020 foram emitidos mais de 6 milhões de Certificados. Um crescimento equivalente a 10% em relação ao ano anterior, sendo também um marco como recorde histórico.
Mas, afinal de contas, por qual motivo essa ferramenta se tornou tão importante? É isso que viemos esclarecer neste artigo: como a Certificação Digital pode ser uma grande aliada para a gestão contábil. Boa leitura!
O que é gestão contábil?
Antes de entender como a Certificação Digital pode contribuir, é importante entender do que se trata o conceito de gestão contábil e o que pode ser melhorado nele.
Na prática, a gestão contábil cuida de tudo que engloba a rotina de uma empresa, desde a administração e registros, até os documentos, pagamentos e notas fiscais.
Portanto, sua função impacta diretamente no planejamento e estratégia de um empreendimento. Nesse sentido, é importante pensar em como otimizar toda essa rotina, principalmente nos dias atuais, em meio ao grande volume de informações e dados que uma empresa acumula.
Segundo informações retiradas da pesquisa “Global Accounting Services: Market Research Report”, atualmente o Brasil conta com cerca de 64.929 escritórios de contabilidade. Tais números evidenciam que a rotina desses profissionais lida com um alto volume de dados, documentos e burocracias.
Qual a utilidade do certificado digital para a contabilidade?
Por servir como uma identificação no meio on-line, protegendo informações com base em criptografias, o Certificado Digital colabora para a gestão contábil em três pontos principais, que veremos a seguir.
Por meio da Certificação Digital, o profissional da contabilidade pode otimizar sua rotina de trabalho, com ferramentas que permitem que as tarefas sejam simplificadas.
Mediante a Certificação, é possível, por exemplo, assinar declarações e contratos virtualmente, além da emissão de notas fiscais eletrônicas. Tudo isso contribui para que os processos contábeis sejam efetuados de forma mais eficiente.
Outro aspecto relevante que surge com a Certificação Digital, é o fato de que as informações e dados presentes nos documentos estão protegidos por meio de criptografia, o que dificulta muito a possibilidade de fraude.
Sabe-se que isso é imprescindível, principalmente na área da contabilidade que lida com informações pessoais relacionadas aos funcionários de uma empresa, como folha de pagamento, aviso-prévio, FGTS, entre outros.
Além disso, o armazenamento desses documentos também é mais seguro, o que colabora muito na organização da rotina contábil. Com acesso às informações, tornando-se mais otimizado, consequentemente, o contador realiza uma estratégia de trabalho mais assertiva.
Certificado Digital: contabilidade
Visto isso, é evidente que o Certificado Digital é essencial para a área contábil, no entanto, é muito importante escolher com cautela a entidade certificadora que irá se responsabilizar por esse processo.
Confira quais são os tipos de Certificação Digital para contabilidade, neste artigo.
Portanto, é válido se certificar de que a empresa encarregada dessa função garanta que seus serviços sejam feitos visando à agilidade, segurança e transparência.
Por isso, a Soluti – líder nacional no mercado de Certificação Digital – busca sempre oferecer soluções inovadoras e modernas, ao mesmo tempo em que garante a segurança de processos realizados digitalmente.
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