Todo prestador de serviços, seja ele um arquiteto, advogado, dentista ou profissional de TI, precisa decidir se vai ou não contratar uma contabilidade para PJ. Afinal, esse tipo de serviço é ou não necessário?
Mais do que isso: contratar uma consultoria de contabilidade para PJ configura como um gasto ou um investimento no seu futuro profissional? Se você é prestador de serviços, com certeza conhece colegas que adotam posições distintas nessa questão: para um, trata-se de um custo desnecessário; para outro, um investimento na carreira.
E aí, qual deles está certo? Vamos descobrir a seguir!
Existe diferença entre custo e investimento?
O primeiro ponto antes de falarmos sobre a contabilidade para PJ em específico é entender a diferença entre custo e investimento, não tanto no aspecto contábil, mas na versão conceitual mesmo.
Em teoria, custos e investimentos são iguais. Ambos tratam da saída de dinheiro da empresa ou da conta do profissional prestador de serviços. No entanto, cada um deles gera consequências bem diferentes.
Um custo é um pagamento que a empresa precisa fazer para poder funcionar. Por exemplo, se você for um prestador de serviços da área de TI que trabalha em home office, deve ter custos com energia elétrica e impostos. Um dentista, por sua vez, tem outros gastos em insumos, aluguel da clínica, salário de assistente e por aí vai.
Já um investimento é um gasto da empresa que trará algum tipo de retorno, seja material, seja de imagem. Por exemplo, uma campanha de marketing é um investimento, já que traz novos clientes. Um curso de especialização também.
Contabilidade para PJ é um custo ou investimento?
Agora que já entendemos a diferença entre custo e investimento, chegamos a pergunta-chave deste artigo: afinal, qual deles é a contabilidade para PJ?
A resposta é que se trata de um investimento, desde que você saiba como usar esse serviço de maneira estratégica.
A contabilidade para PJ não é só um elemento que ajuda o prestador de serviços a trabalhar de maneira regularizada. Ela é, principalmente, uma maneira de aumentar os seus lucros. Como? Bem, simples! Vejamos logo abaixo.
A contabilidade ajuda a entender os custos de operação de um profissional e propor maneiras de atuar de forma mais enxuta. Por exemplo, suponha que você trabalhe com RPA. No entanto, no seu segmento e faturamento anual, pode ser mais vantajoso abrir um CNPJ e usar o Simples Nacional.
Só dá para saber isso, porém, se houver uma equipe de contabilidade fazendo o serviço de projeção de custos e cálculos para saber quanto você pagaria de tributos em cada cenário.
Não podemos ignorar, também, o fato de que contratar uma consultoria especializada em PJs significa cometer menos erros nas suas prestações de contas, ou seja: o profissional não perderá mais nenhuma data, não receberá nenhuma multa por erros e nem sairá prejudicado de nenhuma forma. Só isso já diminui muito os custos de operação.
Além disso, a contabilidade para PJs ajuda a preparar o profissional para aproveitar mais oportunidades. O caso do RPA é um bom exemplo. Por falta de conhecimento, o prestador de serviços pode estar preso no sistema de RPA sem saber que o Simples Nacional é mais vantajoso. Em uma situação contrária: pode estar no Simples, mas teria mais lucro com o RPA.
Para completar, a contabilidade de PJ ajuda a aumentar a produtividade de um prestador de serviços. Imagine um consultor de marketing, que atua ajudando agências e empresas a montar campanhas de Marketing em plataformas online.
Esse profissional tem uma agenda corrida: além de fazer o trabalho pelo qual foi contratado, ele precisa cuidar da prospecção de novos clientes e também das suas obrigações contábeis.
Por semana, o prestador de serviços gasta aproximadamente 5 horas para fazer todos os seus trabalhos contábeis, incluindo sua própria escrituração contábil, separação de impostos e planejamento financeiro.
No mês, são 20 horas de trabalho perdidas fazendo a contabilidade. No entanto, se ele contratasse uma consultoria para cuidar do assunto, poderia destinar essas 20 horas para fazer a prospecção de novos clientes ou trabalhar com os que já tem.
Na prática, o valor pago mensalmente para a contabilidade para PJ é menor do que o ganho financeiro que ele teria com essas 20 horas extras de trabalho todos os meses. Por isso, o retorno seria financeiro e aumentaria seu faturamento.
Como pôde ver, existem muitas razões para contratar uma consultoria de contabilidade para PJ. Afinal, trata-se de um excelente investimento e não um gasto. Só poderemos considerar o serviço como um custo se ele for mal feito e se o profissional não aproveitá-lo para aumentar sua produtividade.
Por isso, o ideal é olhar as opções no mercado para contratar um serviço de contabilidade para PJ que seja especializado no assunto, econômico e que traga benefícios para a operação de um prestador de serviços.
