No começo de todo novo desafio nos deparamos com o desconhecido e, como consequência, vem a insegurança e a auto sabotagem, nos falando interiormente que não somos capazes. Só que isso não é verdade e somos sim, capazes de realizar aquilo que desejamos e que queremos para a nossa vida.
Mas como ser bom o suficiente para superar esses medos e nos comprometermos com aquilo que traçamos como objetivo? Verdade, não é nada fácil, porém não é impossível. Para tal é necessário muito planejamento e disciplina. Um método que tem me ajudado no trabalho independente e acredito que possa te auxiliar é o 5W2H. Essa é uma ferramenta que aprendi na faculdade de Administração e que, trazendo para a realidade do nosso dia a dia, é muito confortante. Antes de começar a explicar sobre a prática dessa metodologia, é bom sabermos um pouco mais dos fundamentos e porquê ela dá tão assertiva.
Essa metodologia teve origem em indústrias automobilísticas do Japão, com a finalidade de melhorar a qualidade dos processos. Ela é bem simples e fácil de ser utilizada, é necessário apenas seguir alguns princípios e adaptá-la ao trabalho independente. Consiste em identificar:
1. As tarefas (O que? – What);
2. O prazo para acabar essas tarefas (Quando? – When);
3. O local onde serão realizadas essas tarefas (Onde? – Where);
4. O responsável pela realização da tarefa (Quem? – Who);
5. A razão pela qual precisamos acabar essa tarefa (Por que? – Why);
6. De qual maneira será realizada essa tarefa (Como? – How) e;
7. Uma noção do gasto da atividade (Por quanto? – How much).
As iniciais desses questionamentos (What, Why, When, Where, Who, How, How much) dão origem ao acrônimo 5W2H.
Abaixo um exemplo prático para ser utilizado por profissionais independentes:
What – O que será feito? Qual é o objetivo, estratégia ou atividade a ser executada? Qual é o objetivo que você deseja alcançar?
Why – Por que isso será feito? Quais os motivos que justificam o que será feito? É para melhorar algo, resolver um problema?
Where – Onde será feito? Definir o local, como por exemplo um escritório compartilhado, no home office, etc.
Who – Quem irá fazer? De acordo com os objetivos definidos, quem irá ajudá-lo a alcançar? Será necessária a contratação de um freelancer, conversar com um conhecido, um amigo que entende do assunto?
When – Quando será feito? Um bom planejamento define prazos (curto, médio e longo prazo), para que o objetivo seja alcançado. O ideal é estabelecer uma data.
How – Como será feito? Detalhar os processos a serem realizados para o alcance do objetivo. Quanto mais minucioso for, mais claro e real ficará.
How Much – Quanto irá gastar? Estime quanto será gasto em profissionais, processos e materiais a serem utilizados (quanto isso significa em dinheiro). Para isso é importante seguir as etapas anteriores de maneira precisa, para que o cálculo não fuja da realidade.
O método 5W2H refere-se essencialmente a uma técnica para detalhar a execução de atividades necessárias para chegar a determinado objetivo. Determina como o trabalho será executado, também o local, o motivo, o prazo e os gastos necessários para a realização, tornando-os mais claro e mais propensos a finalização. Além disso, por se tratar de uma técnica de detalhamento, concede maior controle de cada etapa/fase, corrigindo e ajustando, se necessário, durante o desenvolvimento e execução. Afinal, quando escrito, torna-se mais claro os objetivos que almejamos.
Que tal utilizar o método 5W2H para planejar o seu próximo projeto?
