Os lançamentos contábeis são uma das atividades mais importantes dentro da contabilidade. Esse procedimento está diretamente ligado aos relatórios financeiros de uma empresa. Por isso, deve ser feito com muita cautela. Pensando justamente em evitar erros e aumentar a satisfação dos clientes, a tecnologia pode ser uma grande aliada do contador.
Por meio de ferramentas tecnológicas, é possível realizar lançamentos contábeis de maneira mais eficaz e otimizada, ao mesmo tempo em que a assertividade do trabalho também é mais garantida.
Para saber como a digitalização dos processos pode contribuir para melhorar a rotina dos profissionais da contabilidade, principalmente em relação aos lançamentos contábeis, continue a leitura!
O que são os lançamentos?
Basicamente, os lançamentos contábeis são os registros financeiros de um empreendimento. Essa tarefa analisa as movimentações da empresa em ordem cronológica, seguindo a legislação do setor.
Em outras palavras, fazer os lançamentos contábeis é essencial para entender as contas empresariais, justamente por essa tarefa englobar toda questão financeira de um negócio. Por isso, é importante que ela seja feita da melhor maneira possível.
Segundo dados de uma pesquisa encomendada pela Intuit, atualmente, 44% das empresas ainda usam métodos manuais no cuidado da gestão financeira, o que aumenta a margem de falhas.
Esse fator gera preocupação, já que erros nos lançamentos contábeis podem ser muito prejudiciais.
Lançamentos contábeis e tecnologia
Buscando evitar esses equívocos – que comumente são associados à gestão manual – a tecnologia pode ser uma grande aliada nos lançamentos contábeis.
A automação no setor contábil traz uma série de benefícios que atingem não somente os escritórios de contabilidade, mas também seus clientes. A seguir, veremos quais são essas vantagens.
- Redução de gastos e economia de tempo
Um dos fatores que mais chama a atenção com o uso de tecnologias nos lançamentos é a economia.
Na prática, a utilização de softwares na contabilidade ajuda a concentrar toda a documentação em um único local. O que consequentemente, reduz gastos com outros materiais.
Além disso, com o auxílio da tecnologia, os lançamentos contábeis também são feitos mais rapidamente. Isso não deixa somente os processos mais ágeis, mas também contribui para a rotina do contador. Já que o profissional da área pode focar seus esforços na análise de desempenho da empresa.
- Assertividade e organização
Visto isso, outro benefício evidente é que ao contar com um sistema automatizado, os lançamentos contábeis estão mais seguros. Isso significa que com a otimização e produtividade conquistadas graças à tecnologia, é muito mais fácil evitar erros.
Por fim, é válido ressaltar também que uma vez que esse sistema é automatizado, a organização dos dados que envolvem os lançamentos contábeis consequentemente se torna mais assertiva.
Como a tecnologia mudou a contabilidade?
Com essas informações, fica claro que a tecnologia veio para transformar o setor contábil. Mas, não no sentido de que máquinas irão dominar o setor, já que a área precisa muito do fator humano.
Justamente por esse motivo, a digitalização surge para facilitar o dia a dia corrido do contador. Contribuindo na fidelização de clientes e atingindo positivamente a receita do escritório.
Quer saber mais sobre como a tecnologia impacta na contabilidade? Confira o conteúdo exclusivo produzido pela Soluti – líder em emissão de Certificados Digitais no Brasil – através do nosso Ebook “Contabilidade 4.0”.
