Será que sua empresa está preparada para as transformações do mercado? O trabalho híbrido é uma delas, uma tendência que se tornou ainda mais necessária após a pandemia do COVID-19.
O trabalho híbrido é uma modalidade de trabalho flexível, em que o profissional pode realizar parte do trabalho na empresa e a outra parte no home office. Em outras palavras, significa permitir que o colaborador escolha onde é o local mais agradável e produtivo para desempenhar suas funções.
Mas quais as vantagens desse modelo? Como identificar se a sua organização tem condições de aplicá-lo? Como as grandes empresas estão lidando com o modelo híbrido? Essas e outras dúvidas serão respondidas aqui!
Confira!
O que é trabalho híbrido?
Esse modelo de trabalho permite que o trabalhador cumpra a jornada de trabalho no escritório, presencialmente, e ao mesmo tempo à distância, em sua casa ou ambiente que julgar melhor.
É claro que a ideia não surgiu durante a pandemia de 2020, pois muitas organizações já permitiam esse tipo de flexibilidade. A crise apenas abriu espaço para as empresas enxergarem o home office com outros olhos.
As empresas tiveram que aplicar o modelo híbrido com objetivo de preservar a saúde dos colaboradores e respeitar as recomendações dos órgãos de saúde. Entretanto, isso se mostrou bastante interessante, uma vez que traz diversos benefícios para organizações e funcionários. O aumento da produtividade é um deles!
E como funciona na prática?
Nem todos os cargos permitem o trabalho home office em tempo integral, sendo necessário a presença no escritório. Por isso, as empresas têm revezado as equipes e setores que vão trabalhar no home office e as que vão trabalhar no escritório. Esquema do tipo “semana sim, uma semana não”.
O que a lei diz
O teletrabalho é permitido pela lei, porém ela não é exatamente clara sobre o assunto. A legislação diz que:
“Poderá ser realizada a alteração entre regime presencial e de teletrabalho desde que haja mútuo acordo entre as partes, registrado em aditivo contratual.”
Não existe um modelo pronto de como o teletrabalho deve funcionar. As empresas devem estabelecer o seu próprio esquema.
Por isso, é importante que as organizações tenham uma forma de controlar a carga horária dos funcionários, senão o home office se torna uma bagunça. Uma das formas de resolver isso é o sistema de ponto digital, que funciona independentemente do local de prestação de serviço.
No próximo tópico, você vai entender por quê e como essa nova modalidade de trabalho pode alavancar os resultados do seu negócio.
Seja qual for o segmento da sua empresa, é possível transformar as relações de trabalho e acompanhar as novas tendências. Acompanhe!
Quais as vantagens para colaboradores e empresas?
Se engana quem pensa que a jornada híbrida não faz diferença nos resultados de um negócio!
Segundo dados do ICRH (Índice de Confiança Robert Half), 66% dos profissionais entrevistados valorizam a flexibilidade no trabalho e 57% afirmam que a produtividade se manteve ou aumentou por conta do modelo híbrido.
E por quê o trabalho híbrido é tão vantajoso?
Para começar, significa mais comodidade para o funcionário. Ele passa a evitar problemas no trânsito ou com transporte público, reduzindo atrasos, estresse e até possíveis riscos de acidentes.
Dentro de casa, o funcionário tem a possibilidade de criar e personalizar o seu próprio espaço de trabalho. Principalmente quando a empresa oferece algum tipo de apoio ou auxílio escritório.
Quando o colaborador não precisa se locomover todos os dias e todas as semanas do mês, economiza tempo, dinheiro e energia. Dessa forma, consegue trabalhar com muito mais disposição, foco e interesse.
Além disso, as horas que o funcionário economizou de transporte podem ser usadas de forma mais produtiva. Ele conseguirá realizar e conciliar melhor suas tarefas pessoais!
Sendo assim, o trabalho híbrido é uma tendência relevante porque:
- melhora a qualidade de vida do funcionário;
- permite uma flexibilização maior da jornada de trabalho;
- reduz tempo e custos com deslocamento;
- eleva a produtividade e motivação das equipes;
- diminui as taxas de turnover;
- contribui para a atração e retenção de talentos.
Consequentemente, as empresas também percebem resultados positivos, como:
- economia no escritório (luz, materiais e custos sociais);
- diminuição na incidência de atrasos e absenteísmo;
- aumento dos resultados em âmbito geral, fruto do maior engajamento e foco das equipes.
Mesmo com todos esses benefícios, sabemos que o trabalho híbrido tem seus desafios! Nem todas as empresas estão preparadas para colocar em prática esse novo modelo de trabalho.
No tópico a seguir, veremos quais os principais obstáculos dessa tendência. E ainda, como você pode preparar a sua organização para essa transformação.
Quais os principais desafios do trabalho híbrido?
É fato que cada vez mais o modelo híbrido tem ganhado espaço no mundo corporativo. Mas será que voltaremos ao “normal” quando a pandemia acabar?
Uma pesquisa realizada pela Gartner mostrou que 82% dos líderes pretendem continuar permitindo o trabalho remoto, pelo menos de forma parcial. Além disso, o estudo mostrou um interesse maior das grandes lideranças em flexibilizar a jornada de trabalho.
Isso indica que os efeitos da pandemia não serão exatamente passageiros. A sociedade foi profundamente impactada pela crise econômica e isolamento social, de tal forma que dificilmente vamos enxergar as relações de trabalho da mesma maneira!
Qualidade de vida em foco
Em vista de tudo isso, o primeiro grande desafio das empresas é compreender que o trabalho híbrido talvez se torne uma realidade permanente.
Hoje os profissionais valorizam mais do que nunca a qualidade de vida. Não importa apenas salário e benefícios, mas um trabalho que esteja alinhado com propósito de vida. Uma atividade que permita conciliar vida profissional com vida pessoal.
É importante compreender o novo perfil de colaborador, pois as empresas não podem se manter engessadas e contrárias às mudanças naturais do mercado.
Além disso, as organizações perceberam a importância e impacto do bem estar coletivo na obtenção de um crescimento saudável.
Sendo assim, é necessário que as empresas repensem a sua cultura organizacional. Será que você investe na saúde e bem estar do seu colaborador?
Cultura organizacional enfraquecida
Manter a cultura da empresa viva é outra preocupação. Quando os funcionários passam mais tempo longe do escritório e da convivência real, se torna mais difícil desenvolver os valores da corporação.
Por isso, é importante reavaliar continuamente se líderes e gestores estão colocando em prática a cultura da empresa. Ela está sendo apenas um conjunto de palavras bonitas ou é realmente convertida em ações no dia a dia?
Falhas na comunicação
A comunicação também pode se tornar um grande problema, principalmente para as empresas que ainda não utilizam softwares e tecnologia ao seu favor.
Por isso, é essencial agendar reuniões periódicas com as equipes, além de garantir que sigam um determinado padrão. A partir disso, é possível alinhar expectativas, sanar dúvidas e colocar todos à par dos acontecimentos e progressos da empresa.
Abuso de carga horária
Trabalhar em casa não significa que a empresa tem o direito de abusar dos funcionários.
Muitas organizações e líderes acabam sobrecarregando as tarefas dos funcionários, por conta da comodidade de estar dentro de casa. Como se o home office fosse uma “desculpa” para o colaborador trabalhar em dobro.
Porém, essa prática pode acabar invertendo totalmente os benefícios do trabalho híbrido. Ao invés de aumentar o foco e a produtividade, o excesso de trabalho sem pausas pode levar o funcionário à ansiedade, estresse e até Síndrome de Burnout.
O excesso de reuniões também pode ser um grande problema, porque acaba levando horas e cansando os funcionários da mesma maneira. Sem contar nos problemas físicos, como dor nas costas.
Por isso, faça reuniões estratégias, que realmente sigam uma pauta e tenham um propósito definido. Reduza o tempo de cada conversa, para que cada uma sejamais pontual e objetiva.
Problemas com cibersegurança
Nem todos os funcionários estão preparados para trabalhar de forma remota. Existe o risco de instalar programas duvidosos, acessar links contendo vírus ou não conseguir utilizar os documentos da empresa de forma segura.
Por isso, a segurança digital é uma das grandes preocupações quando se trata de jornada híbrida. No ambiente de trabalho remoto, ataques cibernéticos se tornam comuns. Por isso, é preciso não só instruir as equipes, mas investir em softwares de qualidade.
Como vimos, é evidente que o RH das empresas precisa se reinventar. Apesar de muitos preferirem o modelo tradicional de trabalho, se prepare para que grande parte dos seus funcionários passem a buscar e até solicitar o trabalho híbrido como parte da nova realidade!
Será que você está preparado para isso?
Para se adaptar ao “novo normal”, é preciso que as empresas compreendam as vantagens desse modelo. Avaliar se é viável para a sua estrutura de negócio. Em caso positivo, preparar os gestores e funcionários para essa transição, que deve ser feita de forma clara e bem comunicada!
Em resumo, o trabalho híbrido é uma tendência inegável. Se tornou popular porque melhora a qualidade de vida do trabalhador, sem comprometer os resultados da empresa. Ele agrega mais produtividade para negócios bem gerenciados.
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