Atualmente, as pessoas necessitam cada vez mais de informações imediatas, e não é diferente no cenário corporativo. Felizmente a tecnologia vem proporcionando recursos digitais inteligentes, que potencializam e aceleram o fluxo de trabalho organizacional.
O gerenciamento de arquivos de pessoal e ativos são atividades que se desenvolveram muito com a chegada de ferramentas de automação, por isso os departamentos de Recursos Humanos e contabilidade vêm transformando e modernizando suas atribuições individuais e conjuntas.
Mesmo que a contabilidade seja terceirizada, os softwares de gestão são capazes de oferecer funcionalidades que a integrem com praticidade e muita eficiência.
Acompanhe o post e entenda como a tecnologia pode revolucionar o contato empresa e contabilidade, e assim otimizar a troca de informações essenciais para o crescimento da empresa.
Práticas beneficiadas pela tecnologia
A contabilidade, seja própria ou terceirizada, pode aproveitar os benefícios do uso da tecnologia em, praticamente, todas as suas atividades. Suas práticas cotidianas são facilitadas pela inserção da digitalização, como os softwares de gestão.
No caso do software da Xerpa, por exemplo, os dados de todos os colaboradores ficam a disposição para consulta, permitindo que a realização de atividades, como a folha de pagamento, cálculos de rescisão, distribuição de holerites, relatórios, admissão, seja muito mais prática e completamente isenta de erros manuais. Muitas ainda, como a folha de pagamento, são geradas automaticamente.
Além disso, o setor de Recursos Humanos tem acesso, em tempo real, as informações trabalhadas pelo setor contábil. Os processos, que envolvem o contato empresa e contabilidade, ganham agilidade e transparência.
Vantagens de empregar um software de gestão
O contato empresa e contabilidade é essencial para a execução eficiente de diversas atividades. Confira a seguir as principais vantagens que a tecnologia traz para essa relação.
Armazenamento virtual
Com o emprego dessas ferramentas tecnológicas, o setor contábil, assim como muitos outros, dá fim à papelada. Por meio do armazenamento em nuvem de toda documentação digitalizada, não existe mais a necessidade de ter um espaço físico para armazenamento.
As informações mais importantes podem ser localizadas em alguns cliques, garantindo agilidade aos processos de pesquisa e segurança a documentação.
O setor ainda economiza recursos com a redução do uso de papel e se torna mais sustentável.
Burocracia
Com ajuda da tecnologia, a burocracia deverá ser reduzida. A Xerpa, por exemplo, trabalha justamente com esse propósito: desburocratizar a relação entre empresa e colaborador, por meio de recursos tecnológicos.
Consequentemente, o contato empresa e contabilidade também é desburocratizado. A troca de informações entre o setor de contabilidade, que é integrado a plataforma, e de RH/Departamento Pessoal (DP) é facilitado, oferecendo mais eficiência e agilidade às atividades.
Comunicação
Além das facilidades operacionais, ainda há uma melhora na comunicação interna. É inegável, que no cenário corporativo, a comunicação é fator decisivo de sucesso ou de fracasso no cumprimento de metas.
Os recursos digitais permitem que o contato empresa e contabilidade seja feito de forma prática, sem a necessidade de trâmites que atrasam os processos.
Assim, com a troca de informações e a comunicação facilitadas, o rendimento da equipe e a qualidade das tarefas são otimizados.
Segurança
A tecnologia também oferece segurança! Os documentos digitalizados e arquivados em nuvem são protegidos por uma série de barreiras virtuais, como firewalls, criptografia e senhas de acesso.
Outra garantia é a eliminação do risco de danificação dos documentos. As versões em papel podem rasgar ou ainda se perder. Já os digitalizados, possuem recursos para cópias de segurança.
Atendimento
A facilidade de comunicação e relacionamento que a revolução digital trouxe deve ser aproveitada ao máximo.
No caso da Xerpa, o contato empresa e contabilidade é feito, de forma prática, direto na plataforma, seja por meio das funcionalidades compartilhadas ou pelo e-mail.
Há um sistema de e-mail próprio que simplifica a comunicação entre os departamentos, notificando as demandas e necessidades de um para o outro.
Tomada de decisão
A assertividade que a tecnologia traz aos resultados do contato empresa e contabilidade gera confiança nos profissionais. A capacidade de tomada de decisão também é influenciada.
Motivados e seguros de si, os colaboradores oferecem um trabalho de qualidade superior, fortalecendo os ganhos da organização.
Centralização de informações
Outro diferencial de adotar uma ferramenta de gestão é a centralização de informações. Todos os dados e documentos necessários, desde a admissão de um novo colaborador aos cálculos de rescisão de um funcionário estão em um único lugar.
Os setores de RH, DP e contabilidade executam suas tarefas usando da mesma fonte de dados, garantindo coerência e uniformidade nos resultados. Com apoio da tecnologia, o contato empresa e contabilidade se torna mais sólido, confiável e livre de ruídos.
A importância do contato empresa e contabilidade
O contato empresa e contabilidade é assunto sério. Diversos setores, como Recursos Humanos e Departamento Pessoal, são diretamente dependentes do trabalho da contabilidade para executar algumas atividade.
Por isso, manter uma integração eficiente e uma comunicação de qualidade é essencial. A tecnologia oferece essa possibilidade, visando mais transparência, praticidade e agilidade.
Esse contato, quando feito de forma competente, evita transações duvidosas, que podem involuntariamente gerar problemas tanto na regularidade legal quanto na avaliação de resultados.
Além disso, uma boa comunicação elimina ruídos, reduzindo a taxa de erros. Com um fluxo de atividades assertivo e uma equipe confiante, o rendimento é certamente ascendente.
O valor dessas mudanças trazidas pela inserção de recursos digitais fica por conta da produtividade e da eficiência na gestão. As responsabilidades dos setores envolvidos não mudam, mas o investimento da força de trabalho pode ser feita de forma mais sagaz e inovadora.
Vantagens como a organização, segurança e transparência, melhor fluxo de informação, tomada de decisão, comunicação e crescimento, são apenas algumas das consequências do emprego dessas tecnologias.
Buscar esse recursos que potencializam o contato empresa e contabilidade é uma escolha inteligente, que visa, acima de tudo, a produtividade do seu negócio.
