Gestão eficiente: saiba como quebrar o Ciclo da Falência

A pergunta é ainda mais urgente quando olhamos para os números do primeiro trimestre de 2024: mais de 625 mil empresas já encerraram suas atividades, segundo o mesmo Mapa de Empresas. A cada minuto, quatro empresas fecham no Brasil. Diante desse cenário, como garantir a sobrevivência e o sucesso do seu negócio?

A resposta pode estar na gestão eficiente. De fato, uma gestão eficaz é a base para a construção de empresas sólidas, capazes de resistir às crises e prosperar a longo prazo. Neste artigo, vamos explorar como a gestão eficiente pode ser a chave para quebrar o ciclo da falência e garantir o futuro da sua empresa.

O Cenário Atual do Fechamento de Empresas no Brasil

Os dados do Mapa de Empresas revelam uma realidade preocupante: a cada ano, um número crescente de empresas fecha no Brasil. Em 2023, foram mais de 2,1 milhões de empresas extintas, o que representa um aumento de 25,7% em relação a 2022. Além disso, as micro e pequenas empresas foram as mais afetadas, com 2.049.622 e 49.631 empresas fechadas, respectivamente.

Essa tendência de aumento continuou em 2024, com mais de 625 mil empresas fechando apenas no primeiro trimestre. As causas são diversas, incluindo a crise econômica, a alta carga tributária, a burocracia, a concorrência acirrada e a falta de acesso a crédito. No entanto, um fator crucial que muitas vezes passa despercebido é a falta de gestão eficiente.

A Falta de Gestão Eficiente como um dos Principais Fatores

Muitas empresas fecham as portas não por falta de boas ideias ou de mercado, mas sim por falta de uma gestão adequada. A falta de planejamento, organização, controle financeiro, gestão de pessoas e marketing são erros comuns que podem levar ao fracasso.

Uma gestão ineficiente pode resultar em diversos problemas, conforme pontos a seguir.

Descontrole financiero

Solução para o descontrole financeiro:

• Implemente um sistema de gestão financeira: Utilize um software de gestão financeira (ou o módulo financeiro do seu ERP) para acompanhar o fluxo de caixa, controlar as contas a pagar e a receber, emitir notas fiscais e gerar relatórios gerenciais.
• Acompanhe o fluxo de caixa diariamente: Verifique as entradas e saídas de dinheiro, identifique as principais fontes de receita e despesa e, em seguida, tome medidas para garantir o equilíbrio financeiro.
• Elabore um orçamento detalhado: Planeje as receitas e despesas da empresa para o próximo período, definindo limites para cada categoria e acompanhando o cumprimento do orçamento.
• Negocie prazos com fornecedores e clientes: Negocie prazos de pagamento e recebimento para garantir um fluxo de caixa saudável e evitar a falta de capital de giro.

Estoque Desorganizado

• Solução para estoque desorganizado:
  • Implemente um sistema de controle de estoque: Utilize um software de gestão de estoque (ou o módulo de estoque do seu sistema) para registrar entradas e saídas de produtos, controlar o estoque em tempo real e gerar relatórios de giro de estoque.
  • Faça inventários periódicos: Realize inventários periódicos para verificar a acurácia do controle de estoque e identificar possíveis perdas ou divergências.
  • Utilize a curva ABC: Classifique os produtos em categorias de acordo com sua importância e valor, e concentre seus esforços de gestão nos itens mais relevantes.
  • Adote um sistema de gestão de compras: Planeje as compras com base na demanda, negocie com fornecedores e acompanhe os prazos de entrega para evitar a falta ou o excesso de produtos.

Equipe Desmotivada

• Solução para Equipe desmotivada:
  • Invista em comunicação interna: Crie canais de comunicação abertos e transparentes, incentive o feedback dos colaboradores e promova o diálogo entre as equipes.
  • Ofereça oportunidades de desenvolvimento: Implemente programas de treinamento, ofereça cursos e workshops, incentive a participação em eventos e crie um plano de carreira para os colaboradores.
  • Reconheça e recompense o desempenho: Crie um sistema de avaliação de desempenho justo e transparente, ofereça feedback construtivo e recompense os colaboradores que se destacam.
  • Promova um ambiente de trabalho positivo: Incentive o trabalho em equipe, celebre as conquistas, promova atividades de integração e crie um ambiente de trabalho acolhedor e motivador.

Marketing ineficaz

• Solução para Marketing ineficaz:
  • Defina seu público-alvo: Conheça as características, necessidades e desejos do seu público-alvo para direcionar suas ações de marketing de forma mais eficiente.
  • Crie um plano de marketing: Defina seus objetivos de marketing, as estratégias que serão utilizadas, os canais de comunicação e as métricas de acompanhamento.
  • Invista em marketing de conteúdo: Crie conteúdo relevante e de qualidade para atrair e engajar seu público-alvo, utilizando diferentes formatos (blog posts, vídeos, podcasts, etc.).
  • Utilize as redes sociais: Esteja presente nas redes sociais relevantes para o seu público-alvo, crie conteúdo interessante e interaja com seus seguidores.
  • Acompanhe os resultados: Utilize ferramentas de análise para acompanhar o desempenho das suas campanhas de marketing e identificar oportunidades de melhoria.

Em resumo, esses problemas, quando não resolvidos, podem se agravar em momentos de crise, levando a empresa à falência.

O Papel da Tecnologia na Gestão Eficiente

A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão empresarial. Dessa forma, oferece ferramentas que facilitam o controle e a tomada de decisões. Softwares de gestão (ERP), sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), sistemas de contabilidade, sistemas de gestão de folha de pagamento e outras soluções tecnológicas podem otimizar processos, reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a comunicação interna e externa.

A Alterdata, por exemplo, oferece um portfólio completo de soluções que atendem às necessidades de empresas de todos os portes e segmentos. Nossas soluções em nuvem permitem que você acesse seus dados e gerencie seu negócio de qualquer lugar, a qualquer hora, com segurança e praticidade.