Sendo uma ferramenta obrigatória e indispensável para a administração de toda empresa, de acordo com a Lei n° 6.404/76, a contabilidade faz-se presente no cotidiano de toda e qualquer companhia, viabilizando suas atividades, através do controle patrimonial, contabilização de recursos, controle de entradas, saídas, e fluxo de caixa, entre outras atribuições.
A contabilidade como ferramenta de gestão administrativa e econômica de um negócio
Através das práticas contábeis, é possível analisar o desempenho da empresa, elaborar planos de atuação, definindo os próximos objetivos do negócio, além de realizar melhorias e corrigir vícios e falhas que possam ocorrer. Todas as movimentações financeiras passarão pela fiscalização da equipe contábil, garantindo o cumprimento das obrigações, a construção de um planejamento tributário que vise reduzir os impostos devidos, além de outros benefícios fiscais.
Por meio de relatórios e demonstrativos, os serviços feitos pela equipe de contadores, facilitará na tomada de decisões importantes para o futuro da empresa, como também irá viabilizar a análise do momento presente do negócio, por meio de indicadores financeiros e fiscais, que refletem a situação atual de uma companhia, no mercado econômico.
É através da contabilidade que se constrói o planejamento operacional e funcional da companhia, considerando suas possibilidades e dificuldades, para que assim sejam alcançados maiores lucros, protegendo a saúde do negócio. A aplicação prática dos serviços contábeis permite que a companhia se torne mais preparada para a competitividade do mercado, adquirindo maior autoridade e autonomia, sendo um requisito essencial para empresas sólidas e bem geridas.
As características da contabilidade gerencial
Sendo uma modalidade de contabilidade voltada à atender, especificamente, administradores e dirigentes de uma companhia, a contabilidade gerencial, também chamada de contabilidade de gestão, é a que determina o plano principal de gestão e administração da empresa, servindo de base para que gestores decidam sobre as ações e medidas a serem adotadas. Através da contabilidade gerencial, a companhia mantém-se atualizada, em conformidade com as novas tendências do mercado.
Os relatórios promovidos pela contabilidade gerencial serão feitos periodicamente, de acordo com novos pontos e questões que devam ser estudadas e analisadas, ressaltando as práticas que estejam possuindo maior relevância frente ao mercado financeiro, proporcionando resultados mais satisfatórios. Dada sua finalidade principal, a contabilidade gerencial possui algumas características próprias, como seu caráter diferenciador, que define quais tipos de informações contábeis serão relevantes para estarem nos relatórios, que possuam, de fato, alguma repercussão na administração do negócio.
A contabilidade gerencial também se caracteriza por não ser regida por regras específicas, sendo mais flexível, proporcionando ao profissional maior liberdade de atuação. A contabilidade gerencial busca construir cenários futuros, e prever as possibilidades que uma empresa possui, determinando, assim, quais medidas serão tomadas, para que estes objetivos sejam alcançados, por meio de uma avaliação orçamentária, para que sejam atingidos números mais precisos.
Portanto, a contabilidade gerencial torna os procedimentos internos da companhia, de cada setor empresarial, mais eficientes, gerando resultados mais rápidos e expressivos, garantindo projeções positivas para o futuro da empresa, com base nas atividades e ações, que vêm sendo exercidas ao longo dos anos. Vale destacar, ainda, a função do controller, que indicará as melhores decisões a serem tomadas, com base nos resultados obtidos, por meio da atividade exercida pela contabilidade gerencial. O controller auxilia os gestores, por sua experiência, apresentando as alternativas mais viáveis para o futuro do negócio.
As características da contabilidade financeira
Enquanto que a contabilidade gerencial permite um feedback aos gestores da empresa, a contabilidade financeira possui a função de, através de relatórios, balanços e demonstrativos, fornecer dados e informações fiscais e financeiras, sobre a companhia, para terceiros, qual seja, sócios, acionistas, credores, investidores, clientes, entre outros.
A contabilidade financeira, portanto, possui uma atividade externa, registrando toda a dinâmica tributária e econômica da empresa, demonstrando o cumprimento das obrigações fiscais, transações financeiras realizadas, entradas, saídas, e fluxo de caixa, demonstrando, desta forma, a situação contábil atual do negócio, dado que estas informações são revestidas pela publicidade, sendo úteis aos atuantes do mercado financeiro.
A contabilidade financeira possui regras e diretrizes a serem seguidas, sendo sua prática condicionada ao que está previsto em lei, principalmente no texto legal tributário. Sendo assim, para que, através da contabilidade financeira, se obtenha uma visão ampla e objetiva da situação fiscal da companhia, os contadores devem, obrigatoriamente, apresentarem três relatórios essenciais, qual seja, o demonstrativo do fluxo de caixa, balanços patrimoniais e balancetes, e os demonstrativos de resultados de exercício, que são os documentos que irão demonstrar os números alcançados pela companhia.
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Apesar de sua essência externa, a contabilidade financeira também possui utilidade para os administradores do negócio, que devem se atentar às questões que vão além da simples gestão empresarial. Desta forma, analisando a dinâmica fiscal, e a logística orçamentária, os gestores de uma empresa também poderão basear decisões importantes, conforme o que for demonstrado nos relatórios e balanços. Importante ressaltar que a contabilidade financeira encarrega-se de registrar e contabilizar apenas as transações de natureza financeira, que é a sua função primordial.
Seus relatórios são objetivos, sempre em conformidade com as normas estabelecidas, permitindo que seja procedida a auditoria interna das ações tributárias e orçamentárias, garantindo que a companhia mantenha sua postura e atuação em consonância com a legislação. A contabilidade financeira adota, ainda, uma atividade baseada no histórico da empresa, se encarregando de transações e movimentações que já ocorreram.
As principais atribuições da contabilidade financeira
Como possui suas práticas descritas pela lei, sendo obrigatório o cumprimento de normas e diretrizes, a contabilidade financeira possui algumas atribuições principais, que são essenciais para as declarações feitas ao Fisco.
Balanço patrimonial
Responsável pelo controle de ativos e passivos, o balanço patrimonial equilibrado garante a equivalência entre créditos e débitos, sendo essencial para o seu fechamento. Através do balanço patrimonial, analisa-se a situação do patrimônio da empresa, de seus bens, ativos, e também das dívidas e obrigações para com terceiros. Os resultados do balanço patrimonial, descritos em relatórios, demonstrará a situação fiscal e financeira da companhia, se esta encontra-se com suas obrigações em dia, ou se está em estado de insolvência.
Com esta visão ampla do negócio, é possível avaliar o emprego dos recursos, o retorno financeiro, de modo a planejar melhorias para a logística orçamentária da companhia, otimizando os gastos. O balanço patrimonial reflete também a situação da empresa frente ao mercado, possuindo informações úteis para investidores e sócios.
Demonstrativos de fluxo de caixa
Dada as constantes entradas e saídas de capital da empresa, é fundamental que haja o controle destes valores, que compreendem todas as transações e movimentações financeiras, realizadas diariamente pela companhia.
Com os demonstrativos de fluxo de caixa, avalia-se o poder econômico do negócio, permitindo que sejam estipuladas novas metas de crescimento, além de ser uma medida de controle de capital. É através de um demonstrativo de fluxo de caixa completo, que será possível garantir o fechamento do balanço patrimonial e dos balancetes, dado o controle das entradas e saídas do caixa.
Demonstrativos de resultados de exercício
Compreendendo questões financeiras e operacionais, o demonstrativo de resultados de exercício, através de relatórios, descreve toda a atividade exercida pela empresa, considerando um período de tempo específico, para que seja possível averiguar se houve prejuízo, ou não.
Para atender aos requisitos legais impostos para a contabilidade financeira, o demonstrativo de resultados de exercício deverá ser feito uma vez por ano. Porém, para maiores análises, com o intuito de melhorar a gestão financeira e funcional da empresa, poderá ser feito mensalmente, ou conforme a administração da companhia julgar necessário, baseado na atividade dos contadores.
Planejamento tributário
Por já ter se tornado uma obrigação de todo gestor, sendo dever inerente à administração de um negócio, a elaboração de um planejamento tributário encaixa-se no âmbito de atuação da contabilidade financeira. Levantar os tributos a serem recolhidos, garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais, bem como reduzir a carga tributária, por meio da elisão fiscal, são alguns dos resultados buscados através da aplicação de uma gestão fiscal efetiva.
Por meio de sua aplicabilidade, será possível também que se determine se a empresa está, ou não, enquadrada no regime de tributação mais adequado, além de apontar mudanças que sejam necessárias para a continuidade do negócio.
As semelhanças entre a contabilidade gerencial e financeira
Embora, inicialmente, as contabilidades gerencial e financeira possuam funções distintas, encontram-se também semelhanças, que atrelando-as, potencializa a gestão do negócio, proporcionando maiores lucros. Mesmo que voltadas para públicos diferentes, a utilização de ambas as contabilidades, gerencial e financeira, auxilia, tanto na tomada de decisões internas, baseadas nos resultados obtidos, quanto para os potenciais investidores e futuros sócios, refletindo a imagem que a empresa representa no mercado.
A junção de funções das duas espécies de contabilidades permitirá a constituição de um planejamento tributário eficiente, tanto no viés da contabilidade financeira, como uma obrigação de todo negócio, quanto para o viés gerencial, maximizando os lucros, reduzindo a carga tributária. Atribuir à contabilidade financeira uma função de natureza gerencial, é conferir à ela aplicação prática para o cotidiano da empresa, através de uma perspectiva, não apenas exata, mas também funcional.
Jose Carlos Braga Monteiro
Detentor das empresas Studio Fiscal, Studio Law, Studio Corporate, Studio Brokers ,E-Fiscal, E-contábil e Studio Energy o Grupo Studio apresenta serviços corporativos inteligentes com uma expertise de mais de 20 anos. Presente em todo o território nacional através de seus franqueados e aliançados, o Grupo apresenta uma grande sinergia quanto aos seus modelos de negócio.
