O uso da tecnologia na área da saúde tem crescido nos últimos anos, com investimentos de mais de R$ 97 bilhões entre 2009 e 2019 dados da Abimed). Por isso, as soluções como a assinatura eletrônica também ganharam força. Neste artigo, o consultor técnico e especialista em identificação e segurança digital da CertiSign, Márcio D’Avila, indica três vantagens da assinatura eletrônica na rotina dos profissionais da saúde.
O que é assinatura eletrônica?
A assinatura eletrônica é uma forma digital de autenticar e validar documentos online. Ela utiliza criptografia avançada para confirmar a identidade das pessoas e garantir a integridade do processo, permitindo que determinadas transações sejam feitas a distância e de forma rápida e segura.
A assinatura eletrônica tem sido cada vez mais adotada em diversos setores, como contratos comerciais, transações bancárias e processos jurídicos. Ela proporciona uma série de benefícios, incluindo:
- Agilidade:A assinatura eletrônica elimina a necessidade de imprimir, assinar e enviar documentos fisicamente. Isso pode economizar tempo e dinheiro, especialmente para transações que precisam ser feitas com urgência.
- Eficiência:A assinatura eletrônica simplifica o processo de autenticação, tornando-o mais rápido e fácil. Isso pode melhorar a produtividade e reduzir os erros.
- Redução de custos:A assinatura eletrônica elimina a necessidade de papel, tinta e armazenamento físico de documentos. Isso pode economizar dinheiro para empresas e indivíduos.
Ou seja, a assinatura eletrônica também atende aos requisitos legais e normativos para a validade dos documentos eletrônicos. No Brasil, a Lei 14.063/2020 regulamenta o uso da assinatura eletrônica em interações entre pessoas e instituições privadas com o Poder Público.
Tipos de assinatura eletrônica
De início, o especialista da CertiSign explica que a assinatura eletrônica no segmento de saúde é utilizada em duas versões: qualificada e a simples.
A assinatura qualificada é muito comum entre os médicos para assinatura do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP). Já a assinatura simples é indicada ao paciente e que gradativamente está ganhando força na digitalização dos processos na admissão (check-in) nos hospitais e clínicas.
“A assinatura eletrônica qualificada tem por trás o respaldo do certificado digital ICP-Brasil e é exigida para a digitalização dos processos que envolvem o PEP, justamente por sua segurança máxima em relação a identificação do profissional. Ela é integrada ao software de gestão do hospital, também conhecido como HIS, e concede mobilidade e segurança”, explica Márcio D’Avila.
Logo, a assinatura eletrônica simples, segundo ele, é gerada, por exemplo, a partir da grafia de uma assinatura na tela de um dispositivo (computador, celular e tablet) ou um clique em um botão “assinar”.Ou seja, esta opção tem eficácia probatória de acordo com as evidências colhidas, como a geolocalização, voz, imagem, entre outros critérios. “No cenário das instituições de saúde, é indicada para assinatura de termos, fichas cadastrais, contratos e aceites, de maneira geral, permitindo que desde o check-in do paciente tudo tramite eletronicamente”.
Diante disso, o especialista listou as três principais vantagens do uso da assinatura eletrônica. Confira.
Vantagens da assinatura eletrônica nas instituições de saúde
De modo geral, a tecnologia tem sido cada vez mais adotada na área da saúde, com o objetivo de melhorar a qualidade do atendimento e a eficiência dos processos. Um exemplo disso é a assinatura eletrônica, que oferece uma série de vantagens para médicos e instituições.A seguir, confira os benefícios:
Ganho de eficiência
De início, a assinatura eletrônica na área da saúde permite que toda a jornada seja realizada de maneira digital. Isso significa que tanto na admissão, como na interação a partir do atendimento médico, as assinaturas eletrônicas promovem assertividade na consulta às informações e dão agilidade.
Segurança
Outro ponto importante que ao utilizar as assinaturas eletrônicas qualificada e simples, toda a documentação passa a ser digital. Ou seja, elimina o risco de erro na interpretação da grafia e de extravios e facilita a auditoria dos processos, entre outras vantagens. Em outras palavras, é bom para a instituição que provê o atendimento, para o profissional de saúde e, claro, para os pacientes.
Além disso, a assinatura eletrônica qualificada, por exemplo, é reconhecida legalmente como equivalente à assinatura manuscrita, o que confere ainda mais segurança aos documentos assinados.
Sustentabilidade e redução de custos
Por fim, se a documentação é digital e os processos se tornam mais ágeis, o consumo do papel diminui. Assim, como os custos relacionados à compra de insumos e armazenamento físico.
Sendo assim, a assinatura eletrônica é uma solução segura, eficiente e sustentável que pode trazer benefícios significativos para as instituições de saúde e para os pacientes.
Sobre a CertiSign
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Ao longo do tempo, se tornou sinônimo de inovação e confiança, emitindo mais de 15 milhões de certificados digitais e com mais de 2.200 pontos de venda no Brasil e no exterior.
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Profissionais, como médicos, dentistas podem contar com a alta qualidade e segurança dos certificados digitais CertiSign. Para advogados, somos Prestadores de Serviço e Suporte da Autoridade Certificadora da Ordem dos Advogados do Brasil (AC-OAB), oferecendo o exclusivo certificado OAB.
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